Керівник групи відділу з логістики та публічних закупівель у Барвінкове

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Керівника групи відділу з логістики та публічних закупівель, який приєднається до команди в Барвінково.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Керувати та контролювати процеси закупівель і тендерів, забезпечуючи дотримання процедур ДРБ, українського законодавства та вимог донорів.
• Забезпечувати ефективне управління постачальниками та підрядниками, включаючи розширення бази постачальників, управління договорами та підтримання професійних відносин.
• Забезпечувати належне документування, електронне архівування та звітність щодо закупівель, включаючи повний та відповідний аудиторським вимогам облік закупівель і тендерних процедур.
• Координувати операції ланцюга постачання, включаючи формування заявок, отримання, зберігання, видачу та доставку товарів.
• Керувати складськими операціями та обліком запасів, забезпечуючи точний облік товарів, рух запасів, належне зберігання, фізичний контроль та процедури списання.
• Забезпечувати ефективне управління основними засобами та обладнанням, включаючи маркування, реєстрацію, видачу, повернення, відстеження, фізичну перевірку та списання.
• Контролювати роботу автопарку, включаючи технічне обслуговування транспортних засобів, їх використання, управління водіями, планування графіків, реєстрацію, страхування та дотримання вимог безпеки.
• Керувати операціями з паливом і генераторами, контролюючи споживання палива, роботу генераторів та загальну ефективність їх використання.
• Забезпечувати своєчасне та належне реагування на інциденти, пов’язані з автопарком, включаючи ДТП, поломки та інші ситуації, відповідно до процедур ДРБ.
• Готувати та подавати звіти й аналітику щодо закупівель, ланцюга постачання, автопарку, активів та запасів, забезпечуючи точність і актуальність даних.
• Керувати командою відділу з логістики та публічних закупівель, включаючи підбір персоналу, управління ефективністю роботи, розвиток співробітників, навчання та підвищення їхньої кваліфікації.
• Забезпечувати дотримання вимог, прозорість, економічну ефективність та антикорупційні стандарти в усіх закупівельних процесах, а також ефективну логістичну підтримку програм протягом усього програмного циклу.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи в логістиці або закупівлях, у тому числі щонайменше 1 роки досвіду управління командою. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• · Диплом або відповідна сертифікація в галузі публічних закупівель, зовнішньоекономічної діяльності, логістики або суміжної галузі.
• · Знання принципів та процесів закупівель та логістики.
• · Базове розуміння практики управління запасами.
• · Вільне володіння українською мовою.
• · Впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Бажано

• · Володіння англійською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.

• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.

• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.

• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3 місяці випробувального терміну з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування.
• Рівень посади: G — менеджерський.
• Місце роботи: Барвінково.
• Дата початку: Жовтень/Листопад 2026.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні; від 2373 EUR до оподаткування на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).

Процес подачі заявки:

Усі кандидатиповинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Подання заявок відкрите лише для громадян України, як чоловіків, так і жінок.

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 13 жовтня 2026.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!