Indirect Procurement Specialist

Про нас:

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камериКурбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: Procurement Specialist забезпечує своєчасний, економічно обґрунтований та ризик-контрольований вибір постачальників і умов закупівель товарів та послуг, що не входять безпосередньо до складу готової продукції.

Основний фокус ролі — закупівля основних категорій непрямих закупівель: ІТ-обладнання та ПЗ, офісні потреби, обслуговування приміщень, маркетинг, консалтинг, HR-сервіси, відрядження, а також закупівля техніки та обладнання для виробництва (промислове устаткування, верстати, спеціалізована техніка).

Роль передбачає самостійне управління повним циклом закупівель — від аналізу потреб до контролю виконання договорів, включно зі складними, нестандартними та багатоетапними закупівлями. Очікується високий рівень автономності, здатність працювати з обмеженими строками, а також відповідальність за фінансовий результат за закріпленими категоріями.

Основні задачі:

1. Управління категоріями та стратегія закупівель

• Проведення ринкового аналізу та ідентифікація постачальників для співпраці, у т.ч. міжнародних (Китай, ЄС, США).
• Побудова довгострокової стратегії диверсифікації постачальницької бази для зниження залежності від окремих постачальників.

2. Закупівельні процедури та переговори

• Проведення запитів комерційних пропозицій (RFQ/RFP) на обладнання, техніку та інші категорії непрямих закупівель.
• Порівняльний аналіз пропозицій за ціною, технічними характеристиками, строками, ризиками та вартістю життєвого циклу (TCO).
• Самостійне ведення складних багатоетапних переговорів щодо ціни, умов оплати, гарантій, SLA та штрафних санкцій.
• Супровід довгострокових рамкових контрактів.

3. Технічна експертиза та координація

• Глибоке занурення в технічні вимоги виробництва щодо обладнання та техніки.
• Самостійна оцінка технічної відповідності пропозицій постачальників вимогам виробництва.
• Координація складних поставок обладнання, включно з монтажем, введенням в експлуатацію та наданням необхідної інформації для навчання персоналу.

4. Аналітика, ефективність та управління ризиками

• Глибокий аналіз закупівельних витрат, виявлення прихованих резервів для економії.
• Побудова моделей оцінки ризиків постачання (одноджерельна залежність, валютні ризики, логістичні затримки, форс-мажори).
• Розробка планів пом’якшення ризиків (contingency plans) для критичних товарів та обладнання.
• Регулярна звітність перед керівництвом щодо показників ефективності закупівель.

5. Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами

• Консультаційна підтримка підрозділів (виробництво, ІТ, HR, маркетинг) щодо стратегічних рішень із закупівель.
• Представлення компанії на переговорах з ключовими постачальниками та партнерами.
• Побудова довгострокових партнерських відносин з критичними постачальниками.

6. Документообіг та контроль

• Повний супровід договірної роботи — від специфікацій до закриття контракту.
• Контроль виконання зобов’язань постачальниками за складними, багатоетапними поставками.
• Стандартизація процедур роботи з постачальниками та ведення в ERP-системі.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

Освіта та досвід

• Вища освіта (економіка, менеджмент, інженерія або суміжні напрямки); технічна освіта буде перевагою.
• 4+ років досвіду у сфері закупівель, з досвідом закупівлі обладнання/техніки та/або непрямих категорій.
• Досвід роботи у виробничих або технологічних компаніях буде перевагою.
• Досвід міжнародних закупівель.

Компетенції та навички

• Глибокі навички пошуку, кваліфікації та розвитку постачальників складних категорій, включно з постачальниками промислового обладнання.
• Розуміння технічних характеристик виробничого обладнання та техніки.
• Володіння техніками переговорів.
• Розуміння структури TCO та вміння будувати економічне обґрунтування рішень.
• Високий рівень аналітичного мислення, здатність працювати з великими масивами даних.
• Англійська мова B2+ (вище середнього), впевнене ведення переговорів англійською.
• Здатність працювати автономно, приймати рішення в умовах невизначеності та дедлайнів.

Буде перевагою:

• Досвід у мілтех, оборонній промисловості, hardware або electronics.
• Володіння ERP-системами та інструментами аналітики закупівель.
• Досвід закупівлі обладнання з довгим циклом постачання (long lead-time equipment).
• Знання ринку постачальників в Азії (Китай, Тайвань, Південна Корея), ЄС, США.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Обовʼязкове страхування від нещасних випадків на період співпраці з компанією з 1 робочого дня
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.