Тимлід операційної логістики, ЗЕД

Ми шукаємо Team Lead of Logistics Operations — операційного лідера, який очолить команду з двох менеджерів і наведе повний порядок у міжнародних вантажопотоках, щоб кожна поставка проходила без простоїв, плутанини в документах і затримок на митниці.

Компанія працює з міжнародними закупівлями, логістикою та постачанням технологічної продукції у сфері оборонних технологій. Через складні міжнародні маршрути, консолідацію на міждународних складах та високі вимоги до термінів нам потрібна людина, яка візьме під системний контроль рух вантажів до кінцевого замовника в Україні.

Це роль для системного та відповідального спеціаліста, який вміє керувати людьми, працювати з реєстрами та митними процедурами, не залишає вантажі «в повітрі» без статусу й здатний оперативно вирішувати форс-мажори ЗЕД.

Основні обов’язки:

• Управління командою: щоденний розподіл навантаження між 2 операційними менеджерами, визначення пріоритетів, перевірка точності їхньої роботи з реєстрами й статусами, адаптація та коригування помилок.
• Операційний супровід постачань: контроль приймання AWB за авіаперевезеннями, координація прибуття вантажів з Азії на склади в ЄС, організація автологістики та розподілу вантажів з ЄС по машинах і замовниках в Україні.
• Контроль залишків і розбіжностей: перевірка фактично отриманої кількості товарів на складах із даними в AWB, інвойсах і packing-листах, розслідування розбіжностей і пошкоджень.
• Документообіг та митниця: формування й перевірка пакета документів (Commercial Invoice, Packing List, CMR, AWB), взаємодія з митними брокерами в ЄС (T1/EX1) та Україні, підготовка вихідних інвойсів разом із відділом продажів до прибуття вантажу.
• Реєстри та контроль даних: ведення реєстру інвойсів і оплат, підтримання 100% точності реєстру замовлень у дорозі (оновлення статусів та локації вантажу не рідше ніж раз на 48 годин).
• Щоденна звітність: підготовка стислого Daily Report для Head of Supply щодо статусів завантажень, митниці, вузьких місць і фінансових блоків.

Вимоги:

• Досвід роботи в міжнародній логістиці, ЗЕД, експедируванні або операційному супроводі імпортних постачань від 3 років.
• Практичний управлінський досвід у ролі Team Lead, Senior Specialist із делегуванням або координатора групи від 2 осіб.
• Глибоке розуміння авіа- та автологістики, митних документів (AWB, CMR, Invoice, Packing List, T1, EX-1) та процедур розмитнення в ЄС та Україні.
• Впевнена робота з Advanced Excel / Google Sheets (зведені таблиці, VLOOKUP / XLOOKUP, складна фільтрація, зведення реєстрів).
• Англійська мова — B1 або вище для вільного ділового листування з агентами, європейськими складами та брокерами.
• Висока особиста відповідальність, системність у деталях, навички «Problem Solver» та опірність стресу в умовах форс-мажорів.
• Готовність працювати в 100% офісному форматі у Києві.

Буде перевагою:

• Практичний досвід роботи з постачальниками, фабриками та логістичними агентами з країн Азії (Китай, Гонконг тощо).
• Досвід роботи з митними та консолідаційними складами в ЄС (Польща, Литва тощо).
• Досвід роботи в ERP-системах (1С, SAP, MS Dynamics, Odoo) або участь у переході з Excel на ERP.
• Володіння польською мовою на робочому/розмовному рівні.

Ми пропонуємо:

• Роботу в компанії з міжнародними поставками та технологічним профілем.
• Зрозумілу зону відповідальності та пряму участь у перебудові операційної системи компанії.
• Можливість вибудувати процеси з нуля та очолити розширений департамент при подальшому зростанні.
• Пряму взаємодію з керівництвом постачання та операційною командою.
• Конкурентну заробітну плату.
• Офісний формат роботи у Києві (автономний офіс із генераторами, безперебійним інтернетом та облаштованим укриттям).