Supply Chain, Sourcing Specialist

VitaUp — міжнародна продуктова компанія у сфері Health & Wellness, яка активно розвиває e-commerce на глобальних ринках. Наші бренди конкурують із такими визнаними лідерами ринку, як NOW, Pure Encapsulations і Nature Made.

Ми шукаємо Supply Chain & Sourcing Specialist, який відповідатиме за імпорт дієтичних добавок до США: від взаємодії з постачальниками та дотримання митних вимог до своєчасної доставки на наші склади й у мережу фулфілменту Amazon.

Це посада рівня Middle, а не позиція молодшого координатора логістики. Нам потрібен фахівець, який розуміє всі етапи імпорту дієтичних добавок до США, а не лише відстежує відправлення.

Ваші обов’язки

• Керувати повним циклом пошуку постачальників та імпорту дієтичних добавок — від координації з постачальниками до доставки в пункт призначення (3PL / Amazon FBA).
• Забезпечувати відповідність вимогам США до імпорту дієтичних добавок: FDA Prior Notice, FSVP, реєстрація підприємства (Facility Registration) та супровідна документація.
• Перевіряти класифікацію за кодами HTS/HS, мита та розрахунки повної вартості товару з доставкою.
• Координувати роботу з експедиторами та митними брокерами (морські й авіаперевезення), вести повний документообіг: замовлення на закупівлю, інвойси, пакувальні листи, митні документи, сертифікати аналізу (COA).
• Узгоджувати з постачальниками графіки виробництва, контроль якості, вимоги до пакування та маркування (панель Supplement Facts).
• Контролювати рівень запасів, підтримувати прогнозування та планування поповнення запасів, щоб уникати їх дефіциту.
• Виявляти ризики в ланцюгу постачання (затримки, затримання на митниці, проблеми з якістю), працювати над їх усуненням і пропонувати рішення.
• Готувати регулярні звіти для керівництва про стан ланцюга постачання, витрати та показники ефективності.

Наші очікування

• Від 3 років досвіду у сфері управління ланцюгами постачання, закупівель або імпортних операцій; перевагою буде досвід роботи з дієтичними добавками або іншими категоріями товарів, що регулюються FDA.
• Ґрунтовне розуміння процесів імпорту до США: митне оформлення, класифікація HTS, мита та спеціальні вимоги до дієтичних добавок (FDA Prior Notice, FSVP, Facility Registration).
• Досвід співпраці з експедиторами, митними брокерами та 3PL-операторами.
• Досвід роботи з Amazon (Seller/Vendor Central, FBA) буде суттєвою перевагою. Також розглядаємо досвід роботи з іншими маркетплейсами або в B2B-ланцюгах постачання та гуртовій торгівлі.
• Упевнене володіння Excel/Google Sheets; досвід роботи з інструментами для управління ланцюгами постачання або планування запасів буде перевагою.
• Англійська — B2, достатній рівень для роботи з міжнародними постачальниками та партнерами.
• Уважність до деталей, системний підхід і вміння паралельно координувати кілька відправлень і постачальників.

Буде перевагою

• Безпосередній досвід пошуку постачальників серед виробників у Китаї: переговори, контрольні етапи перевірки якості, аналіз COA.
• Знання вимог до маркування дієтичних добавок (Supplement Facts, вимоги FDA).
• Досвід роботи з відомими американськими 3PL-операторами, наприклад ShipBob, ShipMonk або ShipCalm.
• Розуміння мит Section 301 і стратегій оптимізації митних витрат.

Ми пропонуємо

• Конкурентну оплату, що залежить від досвіду.
• Роботу в міжнародній продуктовій компанії у сфері Health & Wellness і практичний досвід у сфері дотримання вимог США до імпорту, e-commerce логістики та роботи з маркетплейсами.
• Можливість безпосередньо впливати на рішення щодо ланцюга постачання, а не лише виконувати операційні завдання.
• Можливості для професійного розвитку в міжнародному бізнесі, що швидко зростає.