Фахівець з реєстрації

Компанія ІNSPE понад 25 років на ринку забезпечує повний спектр рішень для стоматологічних клінік: від проектування до оснащення обладнанням, інструментами і матеріалами. Ми пишаємось тим, що бренд INSPE незмінно залишається лідером дистриб’юторів в сфері стоматології. Посилання на наш сайт

Девіз INSPE: Change the Game. Ми змінюємо ринок стоматологічних послуг і задаємо напрямок розвитку найкращим клінікам України.

Хочемо поділитися з тобою нашими цінностями та занурити на мить у життя компанії

Бути частиною INSPE — це твій виклик і шанс бути попереду.

Зараз ми шукаємо Фахівця з реєстрації, який візьме на себе повний цикл супроводу дозвільної документації для нашої продукції (медичні вироби та косметичні засоби).

Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, системність і відповідальність, вміє бачити, де «ламається» взаємодія між підрозділами, і не боїться самостійно доводити зміни до результату.

Наша компанія пропонує тобі:

• Заробітну плату, яка складається із: ставки, бонусної частини;
• Офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувану відпустку, лікарняні;
• Підтримку та навчання від досвідчених колег, які обов’язково допоможуть тобі на старті;
• Надання всієї необхідної корпоративної техніки для роботи;
• Корпоративну знижку на продукцію;
• Роботу в сучасному, атмосферному офісі з 08:00 до 17:00 сб-нд — вихідні;
• Релаксувати після робочого дня на корпоративній йозі, а також обмінюватися думками на заняттях з англійської;
• А також тебе очікують: круті івенти та згуртована команда тип культури якої зорієнтований на результат

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• Оцінка відповідності та реєстрація:
  • Формувати та оформлювати Декларації про відповідність згідно з Технічними регламентами України та ЄС.
  • Готувати повні пакети документів для введення в обіг медичних виробів та косметичних засобів.
• Робота з виробниками (у т.ч. іноземними):
  • Запитувати, збирати та аналізувати технічну документацію від заводів-виробників (файли безпеки/Safety Reports, сертифікати CE/ISO, специфікації, склади INCI, інструкції).
  • Вести активне письмове та усне спілкування з іноземними партнерами англійською мовою.

• Ведення обліку в 1С та контроль:
  • Вносити декларації, сертифікати та дозвільні документи в систему 1С
  • Перевіряти наявність повного пакета документів перед запуском продажів або імпортом товарів.
  • Актуалізувати дані в 1С у разі змін у продукції чи нормативних вимогах.

• Контроль термінів та архівування:
  • Моніторити строки дії документів, вчасно ініціювати їх оновлення та переоформлення.
  • Вести впорядкований електронний архів реєстраційних досьє.
• Підтримка суміжних відділів:
  • Перевіряти макети упаковок, маркування та інструкції на відповідність законодавству (для маркетингу та дизайну).
  • Надавати дозвільні документи відділу логістики (для митного оформлення) та відділу продажів.

Що для нас важливо:

• Англійська мова — Upper-Intermediate / Advanced (B1): розмовна та письмова мова для проведення переговорів і листування з іноземними виробниками.
• Впевнений користувач Word та Excel
• Особисті якості: педантичність, висока уважність до деталей, систематичність, уміння працювати з великим обсягом документації.

Ми за відкритість, тому відразу зазначимо наші етапи рекрутингу:

1. Знайомимося з твоїм резюме і пишемо листа чи телефонуємо.
2. Домовляємося з тобою про зустріч, яка відбудеться спочатку з рекрутером.
3. Фінальна зустріч-співбесіда з керівником відділу підтримки продукту.
4. Job offer твій і welcome у INSPE!