Діловод, фахівець з документообігу

Якщо вам подобається працювати з документами, впорядковувати інформацію й послідовно виконувати задачі — запрошуємо до команди FPL діловода, який допоможе організувати щоденну роботу з документами

Про компанію FPL «Financial Performance Lab»

Ми працюємо у сфері фінансового, бізнесового та юридичного консалтингу: допомагаємо підприємцям і компаніям малого бізнесу впорядковувати процеси та розвиватися.

Що пропонуємо:

• заробітну плату — 20 000 грн;
• визначений графік роботи: 08:00−17:00 або 09:00−18:00, повна зайнятість;
• роботу в офісі в Одесі за адресою вул. Базарна, 60, зі зручною транспортною розв’язкою;
• навчання та підтримку безпосереднього керівника під час адаптації;

Ваші основні задачі:

• приймати, реєструвати та передавати документи відповідальним працівникам;
• вести реєстри, бази даних та електронний архів;
• контролювати строки опрацювання документів;
• організовувати їх підписання та повернення;
• підтримувати порядок у документах, щоб їх можна було швидко знайти;
• взаємодіяти з юридичним та іншими підрозділами компанії;
• допомагати вдосконалювати процеси документообігу.

Очікуємо, що ви:

• впевнено користуєтеся MS Office або Google Workspace;
• вмієте працювати з таблицями, й електронними документами;
• грамотно оформлюєте документи, уважні до реквізитів і деталей;
• вмієте впорядковувати інформацію та дотримуєтеся строків.

Готові розглянути й кандидатів без досвіду саме на посаді діловода, якщо ви вже працювали з документами та інформацією, маєте впевнені комп’ютерні навички й готові навчатися.

Додатковою перевагою буде юридична, економічна або адміністративна освіта, досвід роботи з договорами чи системами електронного документообігу.

Можливість розвитку

У перспективі плануємо формування окремого підрозділу діловодства. З розвитком напряму та за результатами роботи можна буде розглядати зростання до керівника відділу.

Якщо вам подобається системна робота з документами й ви шукаєте можливість застосувати свої навички в новій команді — надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!

Телефон: +380 67 648 77 71Show phone Telegram: @FPL_HR