Асистент закупівельника

БО БФ «Ранок Відродження» запрошує до своєї команди Асистента менеджера з тендерних закупівель.

Ми шукаємо молоду, амбіційну та організовану людину, яка хоче розвиватися у сфері закупівель, роботи з документацією та міжнародними гуманітарними проєктами.

Це хороша можливість для кандидата, який хоче отримати практичний досвід у сфері тендерних закупівель, роботи з постачальниками та проєктами міжнародних донорів.

Що потрібно буде робити

• Допомагати менеджеру з організації та проведення закупівель.
• Готувати та систематизувати тендерну документацію.
• Працювати з комерційними пропозиціями та документами постачальників.
• Збирати та перевіряти документи, необхідні для участі постачальників у закупівлях.
• Вести та актуалізувати закупівельні реєстри та таблиці.
• Допомагати у проведенні аналізу цінових пропозицій.
• Комунікувати з постачальниками щодо документів, пропозицій та організаційних питань.
• Допомагати контролювати строки проведення закупівель та виконання запланованих процедур.
• Готувати документи та матеріали для внутрішнього погодження закупівель.
• Підтримувати порядок в електронному та паперовому архіві закупівельної документації.
• Допомагати менеджеру у підготовці звітності та інформації щодо закупівель.
• Виконувати адміністративні та організаційні завдання, пов’язані із закупівельним процесом.

Наш ідеальний кандидат

• Амбітна та проактивна людина, яка хоче професійно розвиватися.
• Уважна до деталей та документів.
• Організована та відповідальна.
• Вміє працювати з великим обсягом інформації.
• Не боїться великої кількості таблиць, документів та дедлайнів.
• Вміє самостійно організовувати свою роботу.
• Має хороші комунікаційні навички.
• Готова швидко навчатися та розбиратися в нових процесах.
• Впевнено користується Microsoft Office / Google Workspace, особливо Excel та Google Sheets.
• Знання англійської мови на рівні не нижче B1 — обов’язково.

Досвід

Досвід роботи у сфері закупівель не є обов’язковим, якщо ви знайомі з бухгалтерським обліком або маєте економічну освіту.

Буде великим плюсом:

• досвід роботи асистентом керівника;
• досвід адміністративної або офісної роботи;
• досвід роботи з документами та договорами;
• досвід комунікації з постачальниками;
• досвід роботи в громадських, благодійних або міжнародних організаціях;
• досвід роботи із закупівлями або тендерами.

Що ми пропонуємо

• Повну зайнятість.
• Роботу в професійній команді гуманітарної організації.
• Навчання та практичне занурення у сферу тендерних закупівель.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Роботу з реальними закупівлями в рамках гуманітарних та соціальних проєктів.
• Досвід взаємодії з постачальниками та міжнародними партнерами.
• Стабільну оплату праці.
• Комфортну робочу атмосферу та підтримку команди.

Чому ця вакансія може бути цікавою саме вам?

Якщо ви не хочете роками залишатися на стартовій адміністративній позиції, а прагнете отримати професію та розвиватися у сфері закупівель, ця позиція може стати хорошою точкою входу.

У вас буде можливість поступово перейти від виконання адміністративних завдань до самостійного супроводу закупівельних процедур. Надсилаючи відгук на вакансію та своє резюме, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних БО БФ «Ранок Відродження» відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».