Permit, Engineering Coordinator (USA)

Permit & Engineering Coordinator Менеджер з дозвільної документації та координації інженерних робіт

ABD (American Building Development) — будівельна компанія із Сакраменто, Каліфорнія. Ми спеціалізуємося на зовнішньому будівництві та ремонті житлових об'єктів: деках і балконах, сайдингу, ремонті пошкоджень деревини, встановленні вікон і дверей та інших роботах.

Шукаємо досвідченого спеціаліста, який візьме на себе ведення будівельних дозволів, координацію інженерів і проєктувальників, а також отримання та поновлення бізнес-ліцензій компанії.

Основні обов’язки

• Вести процес отримання будівельних дозволів: від збору вихідних даних і підготовки документів до погодження, видачі та закриття дозволу.
• Координувати роботу інженерів і проєктувальників: передавати інформацію про проєкти, погоджувати строки та контролювати підготовку планів і розрахунків.
• Організовувати виїзди інженерів на об'єкти спільно з командою компанії.
• Перевіряти комплектність документів і подавати заявки через відповідні міські та окружні портали.
• Спілкуватися з Building та Planning Departments щодо вимог, статусів заявок, зауважень і наступних кроків.
• Контролювати внесення виправлень до планів і повторне подання документів.
• Координувати оплати, інспекції та підготовку документів для закриття дозволів спільно з проєктними менеджерами.
• Самостійно вести отримання нових бізнес-ліцензій компанії: з’ясовувати вимоги, готувати й подавати заявки, відстежувати їх розгляд та доводити процес до видачі ліцензії.
• Поновлювати чинні бізнес-ліцензії та контролювати строки їх дії.
• Підтримувати актуальний облік документів, статусів, строків і наступних дій за кожним проєктом.
• Завчасно повідомляти команду про затримки, перешкоди та питання, які потребують рішення керівника.

Вимоги

• Щонайменше 2−3 роки досвіду роботи з дозвільною документацією та координацією інженерних робіт у схожих напрямах будівництва: деки й балкони, сайдинг, зовнішні ремонти або реконструкція житлових об'єктів.
• Практичний досвід роботи з будівельними дозволами у США. (Великим плюсом буде досвід саме у Каліфорнії)
• Досвід отримання та поновлення бізнес-ліцензій: розуміння вимог, підготовка заявок і супровід до отримання ліцензії.
• Англійська на рівні B2 або вище — впевнене листування та телефонне спілкування з інженерами й державними установами.
• Уважність до деталей, організованість і вміння одночасно вести кілька проєктів.
• Самостійність у роботі: контроль строків, регулярні нагадування учасникам процесу та доведення питань до результату.

Досвід роботи з будівельними дозволами саме в Каліфорнії, зокрема з місцевими Building та Planning Departments, буде великою перевагою.

Умови роботи

• Віддалена робота з України.
• Графік: 8:00−17:00 за часом Сакраменто, Каліфорнія (Pacific Time), з годинною перервою. Потрібно бути доступним протягом робочого дня американської команди.
• Випробувальний термін — 2 місяці, оплата — $900 на місяць.
• Після успішного проходження випробувального терміну — $1,400 на місяць.
• Підтримка команди під час ознайомлення з нашими внутрішніми процесами.
• Робота над реальними будівельними проєктами в Каліфорнії та можливість професійного зростання разом із компанією.

Якщо у вас є відповідний досвід і ви вмієте організувати процес від першої заявки до отримання дозволу чи ліцензії — будемо раді вашому резюме.