Бухгалтер-операціоніст

Умови роботи: графік гібридний, частково в офісі, частково віддалено.

Інструменти: Надається ноутбук, телефон, повний онбордінг, підтримка і навчання новим сучасним інструментам в роботі (наприклад — АІ).

Робочі обов’язки:

• ведення документів у 1С і BAS;
• контроль вхідних та вихідних рахунків, оплат, дебіторської заборгованості;
• ведення фінансової аналітики — зведені таблиці з цифрами;
• контроль комплектності первинних документів і строків відвантаження;
• підготовка документів для відправлення товару, внесення та контроль номерів ТТН;
• ведення реєстрів і таблиць;
• Приймання, уточнення та опрацювання заявок із сайту; консультація щодо оптимального підбору товарів (АІ-агент помічник), документів і порядку оплати; оформлення рахунків, видаткових накладних, актів і товарно-транспортних накладних;
• інвентаризація складу раз на 3 місяці;
• супровід поставок з клієнтами, постачальниками, перевізниками, складом і бухгалтерією;
• систематизація та архівування документів.

Додаткова інформація про вакансію:

• офіційне працевлаштування;
• адаптація до внутрішніх процесів компанії;
• навчання роботі з новими цифровими та АІ-інструментами.

Важливі:

• уважність до деталей;
• відповідальність за строки та готовність працювати з різноплановими замовленнями B2B-клієнтів.

Професійні компетенції:

• впевнена професійна робота в 1С та BAS;
• знання правил оформлення первинних бухгалтерських документів;
• впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel (формули, фільтри, сортування, зведені таблиці, робота з великими реєстрами), а також Google Документами, Таблицями й Диском;
• досвід роботи в інтернеті та з електронним документообігом;
• уміння користуватися GPT, Gemini, Claude або готовність швидко освоїти ці та інші АІ-інструменти для роботи з документами;
• грамотна українська мова;
• навички ділового листування й телефонної комунікації;
• здатність з’ясувати реальну потребу клієнта, допомогти сформувати замовлення та за потреби пояснити порядок оплати.

Особисті компетенції:

уважність, системність, пунктуальність, відповідальність, точність у цифрах і документах, доброзичливість, комунікабельність, відкрите та щире спілкування, клієнтоорієнтованість, самостійність, уміння визначати пріоритети й доводити завдання до завершення, здатність працювати з кількома заявками одночасно, дотримання конфіденційності, ініціативність, інтерес до нових знань і готовність постійно навчатися.

Взаємодія безпосередньо з директором та головним бухгалтером

Графік роботи: Пн-Чтв 10:00 — 18:00, Птн 10:00—16:00 (гнучкі умови)