Секретар-діловод ректорату

Ми — українська MilTech компанія, яка займається розробкою та виробництвом безпілотних літальних апаратів. Ми активно масштабуємося і наразі у пошуках Секретаря-діловода ректорату до свого приватного Університету.

Функціональні обов’язки :

• Вести вхідну та вихідну коресподенцію університету, журнали/реєстри, номенклатуру справ, електронний та паперовий документообіг, забезпечувати зберігання та архівування документів
• Готувати й оформлювати проєкти листів, наказів, розпоряджень, службових записок, протоколів, довідок та інших організаційно- розпорядчих документів відповідно до правил діловодства ЗВО
• Забезпечувати організаційну роботу ректора: календар, зустрічі, протоколювання нарад, контроль та виконання доручень, комунікацію з працівниками, партнерами та зовнішніми установами
• Адміністративно супроводжувати формування ліцензійної справи, сканування, версійність, реєстри, копії, підписи, КЕП, комплектування і передавання документів, контроль наявності оригіналів
• Взаємодія зі структурними підрозділами університету та партнерами, за потреби організаційно підтримувати вступну кампанію.

Основні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року
• Практичне знання діловодства закладу вищої освіти
• Впевнені навички роботи з офісними програмами (MS Office або їхні аналоги)
• Ввічливість, комунікабельність та готовність підтримувати робочий ритм колективу

Що ми пропонуємо:

• Сильну команду націлену на перемогу
• Офіційне оформлення та бронювання
• Офіс з комфортними умовами праці та безпеки в пішій доступності від метро (Правий берег)
• Оплачувані відпустки та лікарняні

Етапи інтерв'ю:

• Співбесіда з рекрутером

• Співбесіда з керівником відділу

• Поліграф

• Job offer

Чекаємо на ваші резюме!