Фахівець зі зв’язку, Field Communication Officer

Польовий фахівець зі зв’язку підпорядковується:

• Функціонально: Координатору прес-служби в Мілані та координує свою роботу з Фахівцем зі зв’язку в Італії
• Ієрархічно: Координатору програм в Україні

Фахівець зі зв’язку працює згідно з діючими правилами щодо захисту даних, нормами щодо дотримання політик та правил, а також внутрішніми політиками EMERGENCY.

СТВОРЕННЯ КОНТЕНТУ

• Виявлення та збір історій пацієнтів, національних та міжнародних співробітників Проєкту, а також історій, пов’язаних з контекстом, в якому EMERGENCY працює в країні, та перетворення їх на письмові, варті уваги свідчення для використання відділами комунікації та залучення фінансування EMERGENCY.
• Стврення та збір фотографій людей та/або контекстуальних зображень для комунікації, підвищення обізнаності, документування, просування інституційної діяльності та підтримки ініціатив зі збору коштів.
• Створення відеозаписів подій або інтерв'ю для соціальних мереж, телевізійних сюжетів, створення контекстуальних відео, свідчень та відеозаяв для використання відділами комунікації та залучення фінансування EMERGENCY.
• Визначення вартих уваги можливостей, пов’язаних з Проєктом, та створення спеціальних прес-релізів для центрального комунікаційного офісу EMERGENCY.
• Підготовка прес-релізів, пов’язаних з публічними заходами, розвитком установ охорони здоров’я, надзвичайними випадками та новинами установ охорони здоров’я, для висвітлення місцевим та міжнародним ЗМІ у координації з центральним комунікаційним офісом EMERGENCY.
• Здійснення посередництва між місцевими зацікавленими сторонами та журналістами, фотографами, відеооператорами, а також національними та міжнародними медіа- та редакційними діячами, відвідування інтерв'ю, сприяння роботі в полях та надання додаткових матеріалів за необхідності.
• Підтримка управління комунікаціями на цифрових каналах, спрямованих на місцеву аудиторію, з координацією своїх дій з Фахівцем із зв’язку в Італії.
• Допомога у створенні інформаційних матеріалів місцевою мовою (пости, флаєри, плакати тощо), написанні текстів у координації з центральною редакцією або командою фахівців з цифрової інформації, коли це необхідно.
• Допомога редакційній команді у зборі інформації та, де це можливо, у складанні текстів і статей, необхідних для створення редакційних матеріалів (звіти про діяльність, щоквартальний журнал, соціальний звіт).
• Негайне повідомлення координатора програми та команди з комунікацій головного офісу про будь-які критичні проблеми, що виникають у зв’язку з підготовленими або опублікованими матеріалами; надання підтримки при оцінці та вирішенні таких проблем під керівництвом координатора програми та команди з комунікацій головного офісу, забезпечення належного документування інциденту.

Під час виконання своїх обов’язків фахівець із зв’язку повинен завжди враховувати контекст та дотримуватися регламентів EMERGENCY.

СПІВПРАЦЯ З ПРЕС-СЛУЖБОЮ:

В співпраці з міжнародною прес-службою:

• Підтримка відділу комунікацій у плануванні комунікаційних стратегій на місцевому рівні, зокрема на цифрових каналах.
• Обробка запитів від національних та міжнародних ЗМІ, участь в інтерв'ю та зборі необхідних матеріалів, інформації та даних.
• Супровід міжнародних журналістів, які відвідують проект, та допомага з перекладом, а також надання підтримки в організації порядку денного поїздок та деталей візиту у координації з прес-службою;
• Розробка списків для розсилки повідомлень національним журналістам у країні, складання карти місцевого медіаландшафту.
• Підтримка постійних зв’язків з медіа-учасниками в країні та, під керівництвом прес-служби та Фахівця із зв’язку в Італії, проактивна участь в створенні контенту та історій з метою забезпечення присутності EMERGENCY у місцевих ЗМІ.
• Відстеження внутрішніх новин в установах охорони здоров’я та надання пропозицій стосовно важливих новин прес-службі та Фахівцю із зв’язку в Італії.
• Організація прес-конференцій та заходів для місцевих ЗМІ, включаючи розсилку запрошень, організація присутності преси на місцях, збір акредитацій, надання підтрики у проведенні інтерв'ю під час заходу та проведення подальших дій.
• Ведення актуального списку контактів журналістів, медіа-учасників та впливових осіб.
• Навчання місцевих та міжнародних співробітників шляхом проведення тренінгів для ЗМІ, узгоджених з прес-службою.
• За необхідності виступати речником у спілкуванні з місцевими медіа-учасниками та іноземною пресою у співпраці з координатором програми та після отримання дозволу від прес-служби.
• Створення та ведення актуального стратегічного звіту про засоби масової інформації в країні (аудиторія, політична приналежність, ключові актори в них тощо).
• Постійний моніторинг місцевого медіа-середовища, визначення новин, що стосуються діяльності EMERGENCY в країні, та щоденне надання інформації Фахівцю із зв’язку в Італії та прес-службі через огляд місцевої преси.
• Щоденне надання інформації з міжнародної преси, пов’язаної з діяльністю проекту, співробітникам, присутнім у країні.
• Постійний моніторинг політичного та громадського дискурсу в країні, як у традиційних медіа, так і в цифрових та неформальних каналах, виявлення тенденцій, які можуть вплинути на діяльність EMERGENCY.
• Збір даних, статистикі та показників діяльності проекту та підготовка звітів, які передаються до прес-служби та відповідних відділів комунікацій;
• Участь у періодичних зустрічах між відділами комунікацій та залучення фінансування на місцях та в штаб-квартирі; визначення та повідомлення про тенденції, що становлять інтерес для комунікаційної та фандрейзингової діяльності.

Обов’язкові вимоги

• Мінімум 3 роки безперервного досвіду роботи в галузі комунікацій або журналістики;
• Відмінне письмове та усне володіння англійською, українською та російською мовами;
• Здатність створювати високоякісні аудіовізуальні матеріали з використанням напівпрофесійного обладнання (Handycam, DSLR, бездзеркальні камери), включаючи зовнішні мікрофони;
• Здатність створювати високоякісний фотографічний контент (DSLR, бездзеркальні камери);
• Відмінні навички написання, редагування та оповіді журналістського контенту та прес-релізів;
• Сильні організаторські здібності для ведення впорядкованого та оновленого медіаархіву;
• Здатність працювати самостійно та дотримуватися термінів, встановлених прес-службою та Фахівцем зі зв’язку в Італії;
• Компетентність у користуванні програмним забезпеченням для редагування фотографій та відео (Photoshop, Lightroom, Premiere або еквіваленти);
• Відмінне володіння MS Office (Word, Excel);
• Розуміння механізмів публікацій та моніторингу в соціальних мережах (Instagram, TikTok, Facebook, X.com тощо);
• Знання гуманітарних питань в Україні та місцевого медіаландшафту;
• Готовність до відряджень по країні та за кордон за потреби

Бажані навички та переваги

• Попередній досвід роботи в неурядових організаціях або в гуманітарному секторі / секторі охорони здоров’я;
• Досвід роботи з місцевими ЗМІ та наявна мережа контактів;
• Наявність доступу до особистого аудіовізуального обладнання вважається перевагою, хоча й не є обов’язковою вимогою.

Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю продовження

УВАГА: До розгляду приймаються тільки резюме з посиланнями на портфоліо ваших попередніх фото та відео робіт

ЛОКАЦІЯ: Основне місце роботи — Дніпро, із періодичними виїздами на місця проводження активностей у Дніпропетровській та Харківській областях.