Офіс-менеджер

Ми шукаємо організовану, уважну до деталей та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну роботу нашого офісу, підтримуючи комфорт та порядок на всіх локаціях компанії.

Основні обов’язки:

• Замовлення канцелярії, води, кави, миючих засобів.
• Контроль стану оргтехніки: заправка картриджів, ремонт принтерів, замовлення меблів та оргтехніки.
• Відправка та отримання поштової кореспонденції.
• Контроль прибирання офісу та нарахування зарплати прибиральниці.
• Облік комп’ютерної техніки.
• Облік та надсилання форми працівникам.
• Щомісячне поповнення аптечок
• Ведення таблиці готівкових витрат офісу.
• Погодження та видача ключів для працівників.
• Підготовка робочого місця для нових працівників.
• Слідкування за дотриманням вимог пожежної безпеки: облік журналів, вогнегасників, ведення документів.

Кого ми шукаємо:

• Того, хто вміє швидко реагувати на запити та знаходити рішення;
• Має високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• Вміє комунікувати з різними підрядниками та співробітниками;
• Має базові навички роботи з Excel/Google Sheets.

Ми пропонуємо:

• Команду, яка цінує порядок, підтримку та взаємодію;
• Простір для ініціативності та покращень;
• Роботу, яка ніколи не буває нудною;
• Офіційне працевлаштування та соціальний пакет;
• Цікаві завдання та виклики;
• Затишне робоче місце у Будинку Старого Лева у Львові;
• Графік роботи пн-пт 10:00—18:00;
• Участь у розвитку українського книжкового ринку;
• І, звісно ж, приємні бонуси для книголюбів.