Керівник відділу ЗЕД

Керівник відділу ЗЕД

Українська виробнича компанія запрошує до команди Керівника відділу зовнішньоекономічної діяльності.

Шукаємо системного керівника, який відповідатиме за ефективну роботу відділу ЗЕД, контроль виконання міжнародних поставок, дотримання погоджених строків постачальниками та прозору аналітику за всіма поточними замовленнями.

Основний фокус посади — управління командою, контроль строків поставок, аналітика, звітність та вдосконалення процесів роботи з іноземними постачальниками.

Основні завдання

• Контроль поточних замовлень у іноземних постачальників на всіх етапах виконання. Контроль підтверджених та фактичних строків поставки.
• Ведення єдиної системи контролю строків за всіма постачальниками та замовленнями.
• Аналіз дотримання постачальниками погоджених термінів. Виявлення затримок, відхилень та потенційних ризиків поставок.
• Підготовка аналітики щодо ефективності роботи постачальників. Аналіз причин системних затримок та формування пропозицій щодо їх мінімізації.
• Контроль актуальності інформації щодо замовлень та поставок в облікових системах компанії.
• Взаємодія з відділом продажів, складом, виробництвом, фінансами та іншими підрозділами компанії.
• Стандартизація та вдосконалення процесів роботи відділу ЗЕД.
• Автоматизація звітності та інструментів контролю поставок. Визначення та контроль ключових показників ефективності роботи відділу.
• Підготовка управлінської аналітики для керівництва компанії. Формування регулярної звітності щодо статусів замовлень, строків поставки та наявних відхилень.

Наші очікування

Обов’язково:

• Досвід роботи у сфері ЗЕД на керівних посадах від 3-х років.
• Досвід управління командою.
• Практичний досвід роботи з іноземними постачальниками.
• Досвід контролю великої кількості одночасних замовлень та поставок.
• Сильні аналітичні навички та досвід підготовки управлінської звітності.
• Впевнене володіння Excel: робота з великими масивами даних, зведеними таблицями, формулами та аналітикою.
• Досвід роботи з ERP/обліковими системами.
• Англійська мова на рівні В1.
• Системність, уважність та здатність працювати з великим обсягом інформації.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у виробничій компанії.
• Досвід роботи з електронними компонентами.
• Досвід управління великою номенклатурою та значною кількістю постачальників.
• Досвід побудови системи KPI та звітності за поставками.
• Досвід автоматизації процесів контролю замовлень і поставок.

Ми пропонуємо

• Роботу в українській виробничій компанії.
• Можливість удосконалювати та автоматизувати процеси відділу.
• Роботу з міжнародними постачальниками та виробниками.
• Навчання і супровід за рахунок компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Професійну команду та можливість реалізовувати власні управлінські ініціативи.