Менеджер гуманітарних операцій, логістики та безпеки

Благодійний фонд «Voice of Generations» (VOG) шукає досвідченого Менеджера з безпеки та логістики (Security & Logistics Manager) для роботи в Одесі.

Ми шукаємо менеджера гуманітарних операцій із практичним досвідом роботи в NGO/INGO та донорських проєктах. Це не суто безпекова або логістична посада. Кандидат повинен розуміти повний цикл реалізації донорського проєкту, включаючи workplan, budget monitoring, donor reporting, compliance, procurement/logistics coordination, MEAL та управління операційними ризиками.

Ми шукаємо не лише фахівця з безпеки чи логістики, а менеджера, який має досвід роботи з донорськими проєктами, розуміє проєктний цикл, уміє координувати польові операції, готувати якісну звітність та професійно взаємодіяти з донорами, партнерами й місцевими органами влади.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері безпеки, логістики, управління проєктами, бізнесу, міжнародних відносин, державного управління, управління надзвичайними ситуаціями або у суміжній галузі.
• Бажано щонайменше 5 років професійного досвіду у секторі НУО, гуманітарної допомоги або розвитку, з них щонайменше 2 роки — на посадах із відповідальністю за управління, координацію або операційне керівництво.
• Практичний досвід реалізації проєктів, що фінансуються донорами, та професійної взаємодії з донорами.
• Досвід роботи з GIZ, EU/ECHO, установами ООН або іншими міжнародними інституційними донорами буде суттєвою перевагою.
• Практичне знання Project Cycle Management, logframe, workplan, budget monitoring, procurement planning, risk register, MEAL та donor reporting.
• Досвід участі у донорських зустрічах, польових візитах, monitoring/verification missions та аудитах.
• Здатність надавати операційні та технічні матеріали для підготовки concept notes, проєктних пропозицій і бюджетів.
• Сильний практичний досвід у сфері управління безпекою, польового доступу, автопарку, транспортування, складування, дистрибуції, інвентарю та ланцюга постачання.
• Сильні аналітичні, комунікаційні, представницькі та звітні навички.
• Впевнене володіння MS Office, особливо Word та Excel.
• Вільне професійне володіння українською мовою.
• Англійська мова — не нижче рівня B2, бажано C1.

Умови роботи:

• повна зайнятість;
• робота з офісу VOG в Одесі;
• формат роботи — не дистанційний і не гібридний;
• планові службові поїздки до Миколаєва та Херсона;
• робота в гуманітарних і донорських проєктах VOG, зокрема в проєктах, що реалізуються за підтримки міжнародних партнерів;
• рівень винагороди визначається за результатами співбесіди.

Обов’язки:

• Планувати та координувати безпекові, логістичні й польові операції відповідно до затверджених workplan, календарів, бюджетів, цільових показників та донорських зобов’язань.
• Спільно з Program Manager та керівництвом VOG відстежувати хід реалізації проєктів і своєчасно реагувати на операційні ризики, затримки та відхилення.
• Підтримувати професійну взаємодію з чинними та потенційними донорами, партнерами, місцевими органами влади та іншими гуманітарними акторами.
• Готувати briefing notes, операційні оновлення, протоколи зустрічей, action trackers та інші матеріали для донорських візитів, monitoring/verification missions, оцінювань і аудитів.
• Надавати якісні та своєчасні дані для донорської, управлінської та проєктної звітності щодо безпеки, логістики, доступу, дистрибуції, ризиків, ланцюга постачання та польових операцій.
• Брати участь у підготовці concept notes, проєктних пропозицій і бюджетів, надаючи технічний та операційний внесок щодо здійсненності, логістики, безпеки, доступу, витрат і ризиків.
• Контролювати виконання донорських вимог у межах своєї відповідальності, включаючи logistics, security, procurement coordination, supporting documentation та compliance.
• Проводити та регулярно оновлювати оцінки безпекових ризиків для Одеси, Миколаєва та Херсона, маршрутні та рухові плани, процедури check-in/check-out, обмеження доступу та процеси прийняття рішень go/no-go.
• Координувати реагування на безпекові інциденти, дорожньо-транспортні пригоди, ризики мін/UXO, обмеження доступу та інші надзвичайні ситуації.
• Підтримувати в актуальному стані contingency plans, emergency communication tree та процедури evacuation / relocation / hibernation.
• Проводити security induction та briefing для персоналу й відвідувачів.
• Планувати та координувати роботу автопарку, водіїв, перевезення, склади, завантаження/розвантаження, відправлення, доставку та польову дистрибуцію.
• Забезпечувати належне й простежуване ведення документації щодо запасів, інвентарю, активів, waybills/dispatch, пального, пробігу, технічного обслуговування транспортних засобів та обліку роботи водіїв.
• Готувати щотижневі та щомісячні звіти з безпеки, логістики та операцій, вести risk/incident records і своєчасно ескалувати критичні питання відповідальним особам.
• Забезпечувати регулярну координацію з командами Program, Procurement/Admin, Finance, MEAL та польовими командами.
• Destekleyici dokümanların kalitesinin uygun olduğundan ve bağışçı izleme, doğrulama ve denetimleri için ilgili belgelerin hazır bulunduğundan emin olun.

Başvuru nasıl yapılır:

Güncel özgeçmişinizi Work.ua üzerinden gönderin ve beklediğiniz aylık maaşı UAHcinsinden belirtin .

Pozisyonun gerekliliklerine en uygun profile sahip adaylarla iletişime geçeceğiz. Gerekli görüldüğü takdirde referans kontrolleri ve güvenlik/uyumluluk kontrolleri yapılabilir.

VOG, insan onuruna saygı, ayrımcılık yapmama, zarar vermeme, koruma/cinsel istismardan korunma, çocuk koruma, gizlilik, hesap verebilirlik, çıkar çatışmasından kaçınma ve yolsuzluğa sıfır tolerans ilkelerine bağlı kalmaktadır.