Офіс-менеджер, діловод

«TENCORE», компанія яка знаходиться на передовій лінії розробки та впровадження високотехнологічних рішень, у пошуках Офіс-менеджера (діловод).

Наша місія — забезпечити Сили оборони передовими та ефективними технологіями, які наближають Перемогу.

Ваші обов’язки

• організація нарад, зустрічей та переговорів керівництва: погодження часу і складу учасників, підготовка порядку денного і матеріалів;
• організація прийом делегацій: програму візиту, логістику, супровід;
• взаємодіяти з підрядниками та орендодавцями з питань утримання офісу: вести договори, контролювати виконання зобов’язань і строки оплат;
• ведення обліку витрат на утримання офісу та щомісячна подача план-факт директору департаменту операційного;
• підтримка в актуальному стані порядку документообігу Компанії;
• контроль дотримання структурними підрозділами вимог до оформлення, обробки, зберігання та архівування документів;
• бронювання квитків для закордонних і внутрішніх поїздок працівників Компанії;
• бронювання проживання і трансфери для працівників, які відряджаються;
• оформлення страхування та забезпечення візової підтримки працівників, які відряджаються;
• підготовка документів для перетину кордону;
• ведення реєстру поїздок і план-факт витрат на них.

Ми очікуємо

• уважність до документів, цифр і реквізитів; впевнене володіння Word, Excel, Outlook та Google-документами;
• досвід роботи з договорами, рахунками, видатковими накладними й актами; грамотна українська мова;
• системність, організованість і наполегливість у поверненні документів;
• дотримання конфіденційності;
• досвід роботи з електронним документообігом в 1С та ERP.

Ми пропонуємо:

• роботу в команді професіоналів
• можливість кар'єрного зростання
• конкурентну заробітну плату
• офіційне працевлаштування
• стабільність, що на разі дуже актуально
• дружній та згуртований колектив
• графік з 9.00 до 18.00
• бронювання

Якщо хочеш працювати з сучасними технологіями та бути частиною команди, яка реально наближує Перемогу — надсилай своє резюме!