Офіс-адміністратор, контент-менеджер

PATRON AUTO шукає організовану, відповідальну та креативну людину, яка поєднає два напрямки: адміністративну підтримку офісу та ведення базових маркетингових і контент-задач компанії.

Посада підійде людині, яка комфортно працює і з документами та організаційними питаннями, і з текстами, візуальними матеріалами та соціальними мережами.

Адміністративний напрям — 50%

• організація щоденної роботи офісу;
• робота з вхідною та вихідною документацією, її реєстрація та систематизація;
• підготовка листів, таблиць, презентацій та інших робочих матеріалів;
• виконання організаційних доручень керівництва;
• координація зустрічей та окремих робочих заходів;
• реєстрація співробітників і компанії на виставки, конференції, форуми та бізнес-заходи;
• комунікація з партнерами, підрядниками, кур'єрськими та поліграфічними компаніями;
• контроль забезпечення офісу необхідними матеріалами;
• ведення обліку каталогів, буклетів, сувенірної, рекламної та іншої презентаційної продукції;
• організація замовлення поліграфії та контроль її виготовлення.

Контент та маркетинг — 50%

• ведення контент-плану та графіка публікацій компанії;
• підготовка та публікація матеріалів для соціальних мереж;
• написання та редагування текстів: новини компанії, інформаційні та продуктові пости, анонси виставок, партнерств і реалізованих проєктів;
• адаптація одного матеріалу під різні канали комунікації;
• моніторинг інформаційного поля у сфері машинобудування, комерційної та спеціалізованої техніки, промисловості та суміжних напрямів;
• пошук актуальних інформаційних приводів і тематичних новин для корпоративних комунікацій;
• збір інформації та фотоматеріалів від співробітників для підготовки публікацій;
• створення та адаптація нескладних графічних макетів для соціальних мереж;
• робота з каталогами, буклетами, презентаціями, банерами, листівками, візитками та іншою поліграфічною продукцією;
• підготовка макетів і матеріалів до передачі у друк;
• підтримка єдиного візуального стилю компанії.

Що очікуємо

• грамотна українська мова та вміння чітко й цікаво писати тексти;
• хороший візуальний смак;
• уважність до деталей і системність;
• впевнена робота з Microsoft Office / Google Workspace;
• навички роботи хоча б з одним із інструментів: Canva, Figma, Adobe Illustrator або Adobe Photoshop;
• розуміння принципів роботи соціальних мереж;
• здатність самостійно організувати свою роботу та вести декілька різних задач паралельно.

Досвід у машинобудуванні не є обов’язковим, але важливо цікавитися промисловою тематикою, вміти швидко розбиратися в новій інформації та перетворювати технічні факти на зрозумілий і професійний контент.

Ми шукаємо не класичного офіс-менеджера і не окремого SMM-фахівця, а універсального спеціаліста, який допомагатиме тримати в порядку як внутрішню організацію офісу, так і зовнішні комунікації компанії.