Офіс-менеджер

«Бабак» — це сучасна мережа магазинів швидкого обслуговування біля дому, яка змінює підхід до зручних покупок. Ми поєднуємо швидкість, якість сервісу та широкий асортимент, щоб наші клієнти могли легко знаходити все необхідне в одному місці.

Основні обов’язки:

Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.Контроль наявності та замовлення канцтоварів, господарських товарів, води та інших необхідних матеріалів.

• Організація внутрішніх зустрічей і нарад.Ведення протоколів нарад: фіксація прийнятих рішень, завдань, відповідальних осіб та термінів виконання.Контроль виконання доручень керівника та завдань, визначених за результатами нарад
• Організація процесу підписання договорів та інших документів у головному офісі.
• Прийом, передача та систематизація документів, контроль їх своєчасного підписання.
• Підготовка та формування звітів, таблиць і зведеної інформації для керівника.
• Виконання організаційних та адміністративних доручень керівника.Координація взаємодії між працівниками офісу та іншими підрозділами компанії.Організація відправлення та отримання документів, кореспонденції, посилок.За необхідності — виконання робочих поїздок у межах міста

Відповідальність, організованість, уважність до деталей, грамотне усне та письмове мовлення, впевнене володіння Word/Excel/Google-сервісами, вміння працювати з документами та дотримуватися дедлайнів.

Умови роботи:

• Графік: Повна зайнятість
• з 9:00- 18:00 або 8:00 — 17:00