Спеціаліст, спеціалістка з адміністративної діяльності

Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Мета діяльності спеціаліста (-ки) з адміністративної діяльності: забезпечення адміністративної підтримки проєкту.

Основні функціональні обов’язки надавача послуги включають:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу;
• ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Перелік вимог до кандидата:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички — обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова — обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Умови роботи:

• оплата за результатами співбесіди;

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;

• частково дистанційний формат роботи;

• можливості для особистісного та професійного розвитку;

• обсяг зайнятості 50%.

Як подати заявку:

Надішліть до 16 жовтня 2026 року на адресу [apply]:

• резюме,
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається),
• мотиваційний лист.

У темі листа зазначте: «Спеціаліст (-ка) з адміністративної діяльності__Прізвище».

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.