Project Manager, помічник операційного директора

EASYFIT — міжнародна e-commerce компанія, що швидко розвивається у сфері спортивних товарів.

Шукаємо Project Manager, який стане «очима й руками» операційного директора в реалізації ключових ініціатив компанії.

Ваша роль

Ви будете у прямому підпорядкуванні операційного директора та вестимете внутрішні проєкти компанії: організовуватимете роботу команд, контролюватимете виконання завдань, допомагатимете підрозділам упроваджувати нові процеси й доводитимете ініціативи до вимірюваного результату.

Це не роль особистого асистента у звичному розумінні. Ми шукаємо самостійного проєктного менеджера, який уміє наводити лад, координувати людей і перетворювати ідеї на дієві процеси.

Основні завдання

• Вести внутрішні проєкти компанії від постановки завдання до впровадження та контролю результату.
• Декомпозувати цілі на конкретні завдання, строки, відповідальних осіб і контрольні точки.
• Працювати з проєктами у маркетингу, продажах, клієнтському сервісі, закупівлях, логістиці, фінансах та інших підрозділах.
• Організовувати зустрічі, фіксувати рішення, контролювати домовленості та наступні кроки.
• Вести завдання у таск-менеджерах, підтримувати актуальність статусів, строків і пріоритетів.
• Виявляти ризики, затримки та залежності між завданнями; своєчасно інформувати команду.
• Допомагати створювати, упроваджувати й підтримувати корпоративні регламенти, політики, інструкції та стандарти роботи.
• Брати участь в описі й удосконаленні організаційної та функціональної структури компанії.
• Організовувати навчання співробітників новим процесам, інструментам і правилам роботи; відстежувати засвоєння матеріалу та застосування знань на практиці.
• Ініціювати й супроводжувати впровадження сучасних цифрових інструментів, зокрема рішень на базі штучного інтелекту, для підвищення ефективності процесів компанії.
• Готувати короткі звіти про статус проєктів: що зроблено, що заблоковано, які рішення потрібні.
• Комунікувати з керівниками та співробітниками, забезпечуючи рух проєктів без втрати фокусу й дотримання строків.
• Досвід роботи Project Manager, Operations Manager, Business Analyst або на схожій посаді від 1−2 років.
• Розуміння специфіки e-commerce: інтернет-магазин, маркетинг, продажі, склад, логістика, клієнтський сервіс, воронка замовлення.
• Перевагою буде досвід роботи в інтернет-магазині, продуктовій компанії, агенції або IT-команді.
• Упевнена робота з одним із таск-менеджерів: Worksection, ClickUp, Asana, Jira, Trello, Notion, Monday або аналогами.
• Уміння перетворювати неструктуровані вхідні дані на план дій із чіткими строками та відповідальними особами.
• Розуміння принципів побудови бізнес-процесів, регламентів, політик та організаційних структур.
• Сильні навички ділової комунікації: уміння домовлятися, нагадувати, ставити точні запитання й утримувати фокус команди.
• Системність, уважність до деталей, самостійність і відповідальність за результат.
• Упевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office: таблиці, документи, презентації.

Що для нас важливо

Рівень оплати та етапи зростання

Заробітна плата зростає разом із рівнем задач, які ви здатні закривати самостійно. Наша мета — допомогти вам пройти цей шлях якомога швидше.

Етап 0 · Стажування (1-й місяць) — 35 000 грн

• Знайомство з компанією, командою, підрозділами та внутрішніми процесами.
• Освоєння Worksection, робочих таблиць та інструкцій компанії.
• Ведення протоколів зустрічей і контроль домовленостей під контролем операційного директора.

Етап 1 — 40 000 грн · Контроль задач

• Самостійне ведення задач у таск-менеджері: актуальні статуси, строки та пріоритети.
• Організація зустрічей, фіксація рішень і контроль наступних кроків.
• Щотижневий короткий звіт про статус проєктів: що зроблено, що заблоковано, які рішення потрібні.

Етап 2 — 45 000 грн · Власний проєкт

• Самостійне ведення одного внутрішнього проєкту від постановки завдання до впровадження та контролю результату.
• Декомпозиція цілей на завдання, строки, відповідальних осіб і контрольні точки.
• Виявлення ризиків, затримок і залежностей між завданнями.

Етап 3 — 50 000 грн · Кілька проєктів і впровадження процесів

• Паралельне ведення кількох проєктів у різних підрозділах.
• Підготовка, впровадження й підтримка регламентів та інструкцій.
• Навчання співробітників новим процесам і контроль застосування знань на практиці.

Етап 4 — 55 000 грн · Розвиток операційної системи компанії

• Ініціювання покращень процесів, зокрема впровадження цифрових інструментів і рішень на базі штучного інтелекту.
• Участь в описі й удосконаленні організаційної та функціональної структури компанії.
• Координація поточних проєктів на час відсутності операційного директора.

Важливо: перехід між етапами залежить не від часу роботи, а від фактичного освоєння задач та здатності виконувати їх самостійно. 55 000 грн — не межа: подальше зростання пов’язане з перспективою, описаною нижче.

Ми пропонуємо

• Вплив на реальні зміни в міжнародному e-commerce бізнесі, що зростає.
• Різноманітні проєкти: від упровадження процесів і регламентів до поліпшення роботи окремих підрозділів.
• Зрозумілу зону відповідальності та можливість професійного зростання в операційному управлінні.
• Реальну перспективу кар'єрного зростання до заступника операційного директора з відповідальністю за окремий напрям або частину бізнесу — у міру розвитку компетенцій і підтверджених результатів.
• Прозору систему оплати: від 35 000 грн на старті до 55 000 грн у міру освоєння задач (див. етапи вище).
• Офіційне працевлаштування.
• Графік: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00.

• Безкоштовні обіди для співробітників офісу за рахунок компанії.
• Дружню атмосферу, де цінують ініціативу.

Як відгукнутися

У відгуку, будь ласка, коротко зазначте:

• ваш досвід управління проєктами;
• досвід в e-commerce, IT або інтернет-магазинах;
• якими таск-менеджерами та інструментами ви користувалися;
• приклад проєкту, який ви організували й довели до результату.