Information Management Specialist, молодший аналітик консолідованої інформації

MAG Ukraine

Position Title: Information Management Specialist

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Official employment under a fixed-term contract until 11.12.2026 with the possibility of extension

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 18October2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 68 400 UAH gross / 52 668 UAH

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.

ABOUT THE ROLE:

Responsibilities:

• Monitor the quality of data submitted by operational teams and verify its accuracy and completeness.
• Deliver training to teams on information management.
• Support the Information Management team in preparing responses to data requests from other MAG departments and external organisations.
• Arrange the transfer of paper-based data from operational bases to the relevant government reporting authorities, as required.
• Support IMSM and IMO in data collection, verification, analysis and dissemination processes.
• Ensure the accuracy, quality and integrity of data.
• Monitor reporting requirements and inform the Information Management team of any changes.
• Ensure compliance with MAG’s internal and global policies on Information Management (IM).
• Support knowledge sharing and the documentation of best practices.
• Provide technical support to staff on Information Management (IM) and Geographic Information Systems (GIS).

ABOUT YOU:

We are looking for a candidate with:

• Experience in information management, data processing or data verification.
• Skills in data collection, verification, processing and analysis.
• Strong attention to detail and the ability to ensure data quality.
• An understanding of information management processes and data handling.
• The ability to work effectively with different departments and stakeholders.
• An understanding of data processing and document management procedures.
• The ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Experience or knowledge of GIS would be an advantage.
• Strong communication and organisational skills.
• The ability to provide technical support to users.
• A commitment to ethical standards and organisational values.

Additional (Desirable) Skills

• Experience with IMSMA would be an advantage but is not essential.
• Experience in the mine action sector would be an advantage.
• Experience with ESRI tools (Survey123, Field Maps, ArcGIS Online) would be an advantage.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 18 october 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.

Please note that as part of MAG’s commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

MAG Україна

Назва посади: Молодший аналітик консолідованої інформаціїТип призначення: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження Дата завершення: 18 жовтня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 68 400 грн (до оподаткування) / Приблизно 52 668 грн

Бачення MAG — MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG — З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов’язки:

• Моніторинг якості даних, що подаються операційними командами, та перевірка їхньої точності й повноти.
• Проведення навчання для команд з питань управління інформацією.
• Надання підтримки інформаційно-аналітичному відділу в підготовці відповідей на запити щодо даних від інших підрозділів MAG та зовнішніх організацій.
• Організація передачі паперових даних з операційних баз до відповідних державних органів звітності за потреби.
• Надання підтримки IMSM та IMO у процесах збору, перевірки, аналізу та поширення даних.
• Забезпечення точності, якості та цілісності даних.
• Моніторинг вимог до звітності та інформування інформаційно-аналітичного відділу про зміни.
• Забезпечення відповідності внутрішнім та глобальним політикам MAG у сфері IM.
• Підтримка обміну знаннями та документування найкращих практик.
• Надання технічної підтримки співробітникам з питань IM та GIS.

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Досвід роботи у сфері управління інформацією, обробки або перевірки даних.
• Навички збору, перевірки, обробки та аналізу даних.
• Уважність до деталей та здатність забезпечувати якість даних.
• Розуміння процесів управління інформацією та роботи з даними.
• Вміння взаємодіяти з різними підрозділами та зацікавленими сторонами.
• Розуміння процесів обробки даних та документообігу.
• Здатність працювати з кількома завданнями та дотримуватися дедлайнів.
• Досвід або знання GIS буде перевагою.
• Розвинені комунікаційні та організаційні навички.
• Здатність надавати технічну підтримку користувачам.
• Дотримання етичних стандартів та цінностей організації.

Додаткові (бажані) навички

• Досвід роботи з IMSMA буде перевагою, але не є обов’язковим.
• Досвід у сфері протимінної діяльності буде перевагою.
• Досвід роботи з інструментами ESRI (Survey123, Field Maps, ArcGIS Online) буде перевагою.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 18жовтня2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.