Помічник керівника

Помічник керівника / Операційний асистент

Meshok Group | м. Чернігів

Шукаємо відповідальну, організовану та уважну людину, яка допомагатиме керівнику контролювати щоденні робочі процеси, виконання завдань і роботу команди.

Основні обов’язки:

Контроль роботи менеджерів:

• Перевірка своєчасної обробки заявок із сайтів, Instagram, Telegram та інших робочих каналів.
• Контроль робочих переписок менеджерів: швидкість відповідей, повнота обробки звернень, подальший супровід клієнтів.
• Перевірка ведення CRM, актуальності статусів клієнтів та угод.
• Контроль повторних контактів із клієнтами та незавершених заявок.
• Виявлення пропущених звернень і передача інформації відповідальним.

Організація робочих процесів:

• Ведення списку завдань, відповідальних осіб і термінів виконання.
• Контроль виконання доручень керівника.
• Нагадування співробітникам про завдання та дедлайни.
• Перевірка статусів робіт за проєктами компанії.
• Своєчасне інформування керівника про затримки та проблеми.

Адміністративна робота:

• Робота з таблицями, CRM, документами та внутрішніми сервісами.
• Перевірка актуальності інформації на сайтах компанії.
• Контроль публікацій у соціальних мережах відповідно до контент-плану.
• Підготовка щоденних і щотижневих звітів.
• Виконання поточних організаційних доручень.

Наші очікування:

• Впевнене користування комп’ютером, Google Таблицями та онлайн-сервісами.
• Грамотна українська мова.
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість.
• Уміння самостійно планувати роботу та контролювати терміни.
• Здатність швидко навчатися.
• Ініціативність і орієнтація на результат.

Досвід роботи з CRM або в адміністративній сфері буде перевагою, але не є обов’язковим.

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасному офісі Meshok Group у Чернігові.
• Комфортне робоче місце, стабільне електроживлення та тепло.
• Навчання, робочі інструкції та підтримку керівника.
• Узгоджену оплату праці з можливістю виплат декілька разів на місяць.
• Роботу з різними бізнес-проєктами та цифровими платформами.
• Можливість професійного розвитку до операційного координатора.

Графік роботи та оплата обговорюються на співбесіді.

📩 Для відгуку напишіть нам коротко про себе, свій досвід роботи та бажаний рівень заробітної плати.