Менеджер з логістики

Про фонд:

Міжнародний благодійний фонд «Ваше Місто» реалізує медичні, соціальні та гуманітарні проекти.

З 2022 року понад 85 000 людей отримали допомогу від фонду «Ваше Місто». Команда продовжує свою місію — рятувати життя та підтримувати здоров’я тих, хто цього найбільше потребує, сприяючи в цілому фізичному та ментальному відновленню українців.

Назва проєкту:

Provision of Emergency Health Services, Essential Medicines, and Medical Equipment to Vulnerable Populations in Frontline Areas of Kherson Region/ Мобільні Медичні Бригади Херсонської області

Громади:

Херсонська область: Новоолександрівська, Новорайська, Музиківська, Чорнобайська, Борозенська, Великоолександрівська, Високопільська, Калинівська, Кочубеївська, Херсонська громада

Опис діяльності: Менеджер/-ка з логістики відповідатиме за організацію та координацію закупівель, постачання, транспортування та обліку товарів у межах проєкту відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донора. Основними завданнями будуть проведення прозорих тендерних процедур, пошук і координація роботи з постачальниками, контроль якості та своєчасності поставок, ведення закупівельної документації й облік товарно-матеріальних запасів. Особлива увага приділятиметься прозорості закупівель, рівному доступу постачальників, зокрема місцевих, та ефективному використанню ресурсів проєкту.

Завдання та обов’язки:

• Організація та супровід прозорих закупівельних процедур, зокрема відкритих тендерів, відповідно до вимог донора та внутрішніх політик організації.
• Пошук постачальників, аналіз комерційних пропозицій і забезпечення рівного доступу до закупівель, зокрема для місцевого бізнесу.
• Перевірка обґрунтованості закупівель відповідно до потреб проєкту та погодження їх із керівником/-цею проєкту.
• Планування та координація поставок, перевезень і доставки товарів відповідно до потреб проєкту.
• Планування маршрутів і графіків поїздок, координація роботи водіїв та контроль своєчасного виконання транспортних завдань.
• Контроль використання службового транспорту, обліку пробігу, витрат пального та своєчасного технічного обслуговування автомобілів.
• Організація приймання, зберігання та видачі товарів, контроль їхньої кількості, якості й відповідності замовленням.
• Ведення складського обліку, контроль залишків і руху товарно-матеріальних цінностей, участь в інвентаризаціях.
• Контроль термінів постачання, транспортних і логістичних витрат, оперативне вирішення проблем, пов’язаних із доставкою та перевезеннями.
• Ведення закупівельної, транспортної та складської документації, підготовка звітності відповідно до вимог організації та донора.
• Взаємодія з керівником/-цею проєкту та командою для своєчасного забезпечення проєктних активностей необхідними товарами й матеріалами.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта у сфері логістики, менеджменту, економіки, закупівель або суміжних галузях.
• Досвід роботи у сфері закупівель або логістики від 2 років.
• Досвід координації перевезень, планування маршрутів і роботи з водіями буде перевагою.
• Розуміння принципів прозорих закупівель, складського обліку та управління транспортом.
• Навички ведення закупівельної, транспортної документації та обліку товарно-матеріальних цінностей.
• Впевнене володіння Excel та/або Google Sheets.
• Знання процедур закупівель у гуманітарних проєктах і вимог донорів буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою.
• Високий рівень відповідальності, організованість, уважність до деталей, комунікабельність і вміння дотримуватися встановлених термінів.

Ми пропонуємо:

• Контракт: терміном до 1 травня 2027.
• Графік: Часткова зайнятість (70%)

Процедура звернення:

Для подання заявки необхідно надіслати актуальне резюме за адресою [apply], або відгукуйтесь через форму на сайті.

Кінцевий термін подачі: 15 жовтня 2026 23.59

Фонд підтримує принципи рівності, поваги та недискримінації й забезпечує рівні можливості для всіх кандидатів і кандидаток незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, інвалідності, етнічного походження, релігійних переконань, статусу ветерана чи ветеранки, сексуальної орієнтації та інших особистих характеристик.