Фінансовий менеджер

Хто ми

Webugol — це performance-маркетингова агенція. Працюємо з 2019 року: 40+ клієнтів, 30+ людей у команді, офіс у Львові. Клієнти, переважно бізнеси зі США й Канади.

Кого шукаємо

Людину, від якої керівництво дізнається про проблеми з грошима першим — а не з виписки в кінці місяця.

Облік у нас уже ведеться в таблицях. Тепер у ньому треба навести лад і далі тримати фінанси під контролем: кожна витрата — у своїй статті, рахунки клієнтам виходять вчасно, а про ліміт ФОП, прострочену оплату чи підписку, якою давно ніхто не користується, ми знаємо заздалегідь.

Це не роль «провести платіжки й подати декларацію». Ти бачиш цифри, розумієш, що за ними стоїть, і кажеш про це вголос.

Що робитимеш

• Управлінський облік. Навести лад у наявних таблицях і зібрати з них систему: статті доходів і витрат, рух грошей по рахунках ФОП, Payoneer, PayPal і касі
• Категоризація витрат. Кожна витрата — у своїй статті, без «інше» на пів таблиці
• ФОП. Ведення ФОП агенції: декларації, єдиний податок, ЄСВ, документи для банку щодо валютних надходжень. Контроль лімітів доходу й попередження заздалегідь, коли ФОП наближається до межі
• Рахунки клієнтам. Формуєш рахунки за відомостями про надані послуги й надсилаєш їх: інвойси в USD англійською — клієнтам зі США й Канади, рахунки в гривні — українським
• Дебіторка й кредиторка. Хто з клієнтів не оплатив і скільки днів прострочки, кому й скільки винні ми. Нагадуєш про оплату, поки затримка не стала проблемою
• Регулярні платежі й підписки. Контроль усіх регулярних витрат: жодного пропущеного платежу й жодної оплати за сервіс, яким ніхто не користується
• Виплати команді. Зарплати згідно із зарплатною відомістю. Двічі на місяць — особисто, в офісі у Львові
• Звіти для керівництва. Щомісячна фінансова картина й план/факт: де розійшлися з планом і чому
• Аномалії й ризики. Помічаєш нетипове: подвійне списання, нову підписку, якої ніхто не замовляв, статтю, що раптом виросла вдвічі. Про ризики — касовий розрив, ліміт ФОП, клієнта, який затримує велику оплату, — кажеш керівництву одразу

Що чекаємо

• 2+ роки з ФОП 3 групи: декларації, єдиний податок, ЄСВ і ліміти — без підказок
• Валютні надходження ФОП: знаєш, як обліковувати оплати в USD на валютний рахунок, через Payoneer і PayPal, і які документи на них просить банк
• Управлінський облік у Google Sheets або Excel: статті, рух грошей, план/факт. Зведені таблиці, SUMIFS / QUERY й звірка банківських виписок — щоденні інструменти
• Письмова англійська: скласти інвойс і коротко написати клієнту про оплату
• Звірка як звичка: залишки в таблиці сходяться з банком і Payoneer до копійки й до цента. Якщо не сходяться — шукаєш причину, а не округлюєш
• Про ризики одразу, а не в кінці місяця
• Конфіденційність: ти бачиш зарплати всієї команди й фінанси агенції. Це залишається між тобою й керівництвом
• Двічі на місяць в офісі у Львові, тож живеш у Львові або можеш легко доїхати

Буде плюсом

• Досвід в агенції чи IT-сервісній компанії: іноземні клієнти, команда на ФОП

Що пропонуємо

• 15 000 — 18 000 грн на місяць, неповна зайнятість, орієнтовно 10 годин на тиждень
• Переважно віддалено. Двічі на місяць, в офісі у Львові, біля ТЦ «Форум»
• Облік будуєш по-своєму: таблиці вже є, систему пропонуєш ти
• Звітуєш напряму керівництву агенції