Помічник комерційного директора, координатор проєктів

Шукаємо системного та активного помічника комерційного директора. Це не позиція секретаря чи класичного адміністратора. Ваша основна роль — допомагати керівнику тримати під контролем десятки паралельних задач: структурувати їх, визначати відповідальних, контролювати дедлайни та координувати команду!

Основні вимоги:

• Організаторські здібності: вміння працювати з великим обсягом інформації, розставляти пріоритети та стежити за дедлайнами.
• Цифрова грамотність: впевнене володіння ПК та програмами Excel, Word, Outlook (досвід роботи з таск-менеджерами, як-от Microsoft Planner, Trello чи подібними, буде значним плюсом).
• Комунікабельність: вміння чітко формулювати завдання, знаходити спільну мову з колегами та наполегливо, але ввічливо дізнаватися статус виконання задач.
• Системність: здатність коротко і структуровано доповідати керівнику про стан справ, виділяючи головне.

Буде перевагою (але не обов’язково):

• Досвід роботи на позиціях адміністратора, спеціаліста з підтримки клієнтів, офіс-менеджера або в комерційних відділах.
• Базове розуміння того, як працюють проєктні дошки (Kanban / Scrum).
• Досвід роботи у виробничій або торговельній компанії.

Що ми пропонуємо:

Що потрібно буде робити:

Контроль задач та строків

• Організація процесів: перетворювати доручення директора на чіткі завдання з дедлайнами та відповідальними колегами.
• Робота в таск-менеджері: вести та оновлювати завдання на проєктних дошках (Microsoft Planner).
• Контроль дедлайнів: стежити за термінами виконання завдань, знаходити прострочені задачі та вчасно нагадувати про них виконавцям.

Координація та комунікація

• Спілкування з командою: збирати актуальну інформацію від колег, проводити короткі зустрічі щодо статусів завдань та фіксувати результати.
• Зв’язок між відділами: допомагати комерційному відділу ефективно взаємодіяти з виробництвом, фінансами та логістикою.
• Підготовка комерційних документів: стежити, щоб вчасно готувалися комерційні пропозиції, розрахунки та документи для клієнтів.

Підтримка керівника

• Звітність для директора: готувати короткі й зрозумілі звіти для керівника про те, що вже зроблено, що в роботі, а які завдання заблоковані.
• Вирішення проблем: якщо завдання гальмує і колеги не можуть вирішити це самі — вчасно передавати інформацію комерційному директору.

Якщо ви любите лад у задачах так само, як і ми, і готові стати драйвером нашої команди — ми чекаємо саме на вас!

📩 Надсилайте резюме — давайте будувати круті проєкти разом!

Конт. особа: Валентина 0678231777Show phone