Менеджер з закупівель

Компанія «Ідейка» запрошує до команди менеджера із закупівель!

Ми — торгово-виробнича компанія, яка створює та продає товари для творчості й хобі: картини за номерами, алмазну мозаїку, пазли, розмальовки та іншу продукцію.

Шукаємо фахівця, який забезпечуватиме компанію необхідною сировиною та матеріалами для безперебійної роботи виробництва, розвиватиме співпрацю з постачальниками та допомагатиме компанії ефективно управляти закупівельними витратами.

Основні завдання

1. Організація закупівель

• Планування та здійснення закупівель сировини, матеріалів і комплектуючих відповідно до виробничих потреб.
• Формування замовлень постачальникам на підставі планів виробництва, потреб складських запасів та погоджених заявок.
• Контроль наявності необхідних матеріалів і своєчасності їх постачання.
• Відстеження виконання замовлень на всіх етапах — від розміщення до надходження на склад.
• Координація поставок із виробництвом, складом, логістикою та фінансовим підрозділом.

2. Робота з постачальниками

• Пошук, аналіз і залучення нових постачальників сировини та матеріалів.
• Проведення переговорів щодо цін, умов оплати, термінів постачання та інших комерційних умов.
• Отримання конкурентних пропозицій і порівняння їх за ціною, якістю, строками та надійністю.
• Розвиток довгострокових партнерських відносин із постачальниками.
• Контроль виконання договірних зобов’язань та оперативне вирішення питань щодо затримок, недопоставок і невідповідності якості.

3. Оптимізація закупівельних витрат

• Аналіз закупівельних цін і пошук можливостей для зниження собівартості продукції.
• Перегляд умов співпраці з чинними постачальниками та пошук альтернативних пропозицій.
• Участь у погодженні річних і поточних умов закупівель.
• Пошук можливостей оптимізації логістичних витрат, партій закупівель та умов оплати.
• Запобігання надлишковим закупівлям і накопиченню неліквідних запасів.

4. Контроль якості та документообігу

• Контроль відповідності отриманих матеріалів погодженим специфікаціям і вимогам до якості.
• Організація взаємодії з виробництвом і складом у разі виявлення невідповідностей.
• Контроль правильності оформлення замовлень, рахунків, накладних та супровідної документації.
• Ведення бази постачальників, реєстрів замовлень і закупівельної аналітики.
• Підготовка звітності щодо закупівель, цін, термінів постачання та виконання планів.

Наші очікування від кандидата

• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років, бажано у виробничій або торгово-виробничій компанії.
• Досвід закупівлі сировини, матеріалів, комплектуючих або пакування буде перевагою.
• Навички ведення переговорів, аналізу комерційних пропозицій та погодження вигідних умов співпраці.
• Розуміння принципів планування потреб у матеріалах і контролю складських запасів.
• Впевнене володіння Excel та досвід роботи з обліковими системами, бажано BAS / 1С.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей, системність і відповідальність.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації, контролювати строки та оперативно вирішувати проблемні питання.
• Орієнтація на результат, раціональне використання ресурсів і постійний пошук можливостей для оптимізації витрат.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній торгово-виробничій компанії з власним виробництвом і широким асортиментом продукції.
• Офіційне працевлаштування та своєчасну виплату заробітної плати.
• Можливість впливати на ефективність закупівель і собівартість продукції.
• Професійну взаємодію з виробництвом, складом, логістикою та фінансовою командою.
• Можливості для професійного розвитку й удосконалення закупівельних процесів.

Як долучитися до команди?

Надсилайте резюме на [apply] із зазначенням бажаної посади.

Будемо раді знайомству з фахівцем, який уміє знаходити найкращі рішення для бізнесу, будувати надійні партнерства та перетворювати закупівлі на інструмент підвищення ефективності компанії!