Асистент відділу економічного відродження та розвитку

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров’я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC — це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

IRC шукає вмотивованого та відповідального кандидата/кандидатку на посаду асистента відділу економічного відродження та розвитку (CBN Assistant). CBN Assistant підтримуватиме реалізацію програм допомоги готівкою та забезпечення базових потреб, заходів екстреного реагування, а також програм у сфері засобів до існування (Livelihoods/FSL) в Україні.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Під керівництвом CBN Manager та у тісній співпраці з CBN Officer/фахівцем, ERD Coordinator і Field Coordinator, асистент виконуватиме такі обов’язки:Ефективну реалізацію допомоги на базові потреби, включаючи допомогу готівкою та ваучерами (CVA), допомогу з непродовольчими товарами (NFI) та заходи у сфері засобів до існування:

Реалізація програм

• Підтримувати своєчасну, якісну та безпечну реалізацію програм допомоги на базові потреби, включаючи грошову та ваучерну допомогу (CVA), допомогу непродовольчими товарами (NFI), заходи екстреного реагування та активності у сфері засобів до існування (Livelihoods/FSL).
• Підтримувати проведення оцінок потреб, реєстрацію та верифікацію клієнтів для отримання грошової та іншої допомоги, розподіл допомоги та відповідне документування результатів.
• Дотримуватися затверджених планів реалізації, програмних процедур та інструментів для забезпечення своєчасного та якісного виконання активностей.
• Підтримувати ведення актуальної програмної документації, календарів активностей і розподілів, реєстраційних записів та баз даних.
• Забезпечувати належний збір, перевірку, документування та зберігання програмних даних і даних клієнтів із використанням відповідних цифрових платформ та інструментів збору даних.
• Своєчасно інформувати CBN Manager та CBN Officer/фахівця про проблеми, пов’язані з реалізацією програм, реєстрацією, виплатами, розподілом допомоги, якістю послуг або задоволеністю клієнтів.
• Забезпечувати врахування принципів захисту, гендерної рівності, інклюзивності, підходу «Не нашкодь» та екологічних аспектів у програмній діяльності в межах своїх обов’язків.
• Обмін інформацією — Регулярно ділитися та обговорювати з громадами своєчасну, точну та актуальну інформацію національною мовою про: — доступ та право на отримання послуг, — очікувану поведінку персоналу та кодекс поведінки, — зворотній зв’язок з громадою, механізми захисту та способи їх використання.
• Сприяння участі — Визначати та надавати громадам можливість брати участь у програмах та керувати ними — від оцінки та розробки до моніторингу та оцінки. Розмовляти з громадами про те, як вони хотіли б бути залученими до процесу прийняття рішень, і обговорювати з керівництвом, як цьому можна сприяти.
• Збір відгуків та звітування — Створювати або сприяйти створенню офіційного механізму зворотного зв’язку відповідно до найкращих практик організації для збору, моніторингу, реагування на відгуки та скарги від громад та вжиття заходів щодо них.

Робота з партнерами та координація

• Підтримувати моніторинг діяльності партнерських організацій у сфері грошової допомоги, базових потреб та Livelihoods/FSL для забезпечення відповідності погодженим планам і програмним стандартам.
• Брати участь у моніторингових візитах до партнерських організацій, підтримувати збір необхідної інформації, документувати спостереження та передавати результати CBN Manager та CBN Officer/фахівцю.

Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (MEAL)

• Брати участь у моніторингу програм, що реалізуються безпосередньо IRC та партнерськими організаціями, включаючи CBN, CVA та Livelihoods/FSL активності.
• Підтримувати збір, перевірку та належне документування програмних даних і результатів моніторингу.
• Реєструвати відгуки та скарги клієнтів і забезпечувати їх своєчасну передачу та подальше опрацювання відповідно до встановлених процедур IRC.
• Своєчасно повідомляти CBN Manager та CBN Officer/фахівця про питання, пов’язані із задоволеністю клієнтів, доступом до допомоги, виплатами або іншими проблемами реалізації.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта: Ступінь бакалавра є бажаним. Перевага надається освіті у сфері соціальної роботи, прав людини, міжнародного права, соціальних наук, досліджень розвитку або іншій відповідній галузі.

Досвід роботи: Щонайменше 1 рік релевантного досвіду роботи.

Наявні навички та вміння:

• Знання англійської мови на рівні A2-B1, вільне володіння українською та російською мовами.
• Доведена здатність ефективно працювати у складному та динамічному робочому середовищі, правильно визначати пріоритетність завдань та ставити чіткі цілі.
• Високий рівень усної та письмової комунікації.
• Цифрова грамотність та навички використання інструментів штучного інтелекту, впевнене користування Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams та SharePoint.
• Здатність ефективно організовувати командну взаємодію та роботу зі спільними ресурсами.
• Розуміння та дотримання принципів відповідального використання штучного інтелекту.
• Досвід роботи та/або розуміння процесів грошових переказів клієнтам.
• Навички публічних виступів та вміння чітко та ефективно презентувати інформацію групам.
• Пунктуальність та увага до деталей.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Посада передбачає повну зайнятість із поєднанням роботи в офісі, регулярних польових виїздів
• Залежно від потреб програми, польова робота може становити значну частину робочого часу, включаючи періоди з польовими активностями протягом усього робочого тижня.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома або в іншому приміщенні, де вони можуть ефективно виконувати свої обов’язки впродовж робочого часу, визначеного графіком.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо — рано закінчуємо, пізніше починаємо — пізніше закінчуємо, віддалена робота)

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту

• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.

Критерії та етапи відбору

IRC розглядає кандидатів відповідно до професійних вимог та критеріїв, зазначених у описі вакансії. Заявки кандидатів, які не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться.

IRC дотримується принципів рівних можливостей та недискримінації. Рішення щодо кандидатів приймаються на основі професійних компетенцій, досвіду та відповідності вимогам позиції.

Лише кандидати, які пройшли до короткого списку, будуть запрошені на подальші етапи відбору, які можуть включати:

• HR-співбесіду;
• тестове завдання (за необхідності);
• технічну співбесіду.

Як подати заявку

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме українською або англійською мовою (якщо англійська мова є обов’язковою вимогою) та мотиваційний лист.

Для подання заявки перейдіть за посиланням: https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Dnipro-Ukraine/Cash-and-Basic-Needs-Assistant_JR00005448

IRC залишає за собою право завершити прийом заявок до зазначеного терміну у разі отримання достатньої кількості релевантних кандидатів.

Важлива інформація

IRC залишає за собою право проводити перевірку рекомендацій, біографічних даних та інші необхідні перевірки відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур організації.

Подання заявки не гарантує працевлаштування. IRC також залишає за собою право відкликати оголошення або не здійснювати призначення на посаду.