Координатор ІТ-департаменту

Страхова група «ТАС» запрошує до команди координатора ІТ-департаменту.

Шукаємо організовану, уважну та відповідальну людину, яка допомагатиме забезпечувати щоденну роботу ІТ-департаменту: координувати документообіг, закупівлі, платежі, бюджет та взаємодію з постачальниками.

Ця позиція не потребує технічного досвіду в ІТ. Для нас важливі насамперед системність у роботі, уважність до деталей, уміння працювати з цифрами та бажання навчатися.

Чим потрібно буде займатися

• Договори та документи: підготовка, погодження та організація підписання договорів, актів, рахунків та інших документів, контроль строків дії договорів.
• Бюджет і платежі: ведення обліку витрат, контроль залишків бюджету, підготовка план-факт звітності, погодження рахунків і передача їх на оплату.
• Закупівлі: організаційний супровід тендерів і закупівель для ІТ-департаменту, взаємодія з постачальниками.
• Ліцензії та сервіси: ведення календаря закупівель і продовження ліцензій, підписок та сервісних договорів.
• Корпоративний зв’язок: координація мобільного зв’язку та інтернет-послуг для офісів компанії по Україні, контроль рахунків, тарифів та витрат.
• Облік техніки: реєстрація ІТ-обладнання у внутрішній системі, формування інвентарних номерів, участь в інвентаризації.
• Організаційні питання: взаємодія з бухгалтерією, фінансовим департаментом, постачальниками та іншими підрозділами компанії.

Що для нас важливо

• Упевнене володіння Excel та офісними програмами.
• Уважність до деталей, цифр і документів.
• Уміння планувати свою роботу, контролювати строки та вести кілька завдань одночасно.
• Відповідальність, самостійність та хороші комунікативні навички.
• Готовність освоювати корпоративні системи та внутрішні процеси.

Буде перевагою досвід роботи з договорами, закупівлями, платежами, бюджетами або в адміністративній координації.

Знання ІТ-технологій не обов’язкове — необхідній специфіці навчимо.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній великій українській компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Гібридний формат роботи: можливість працювати частково дистанційно з присутністю в офісі в Києві за потреби.
• Навчання внутрішніх процесів та підтримку команди.
• Різнопланові завдання та можливість розвивати навички у сфері закупівель, бюджетування й операційної координації.

Якщо ви любите порядок у документах і цифрах, умієте організовувати процеси та доводити справи до завершення — будемо раді познайомитися.