Фахівець з первинної документації та документообігу, адміністратор

Ми — стабільне українське виробниче підприємство з багаторічною історією — Арматурний завод «Адмірал». У зв’язку з розширенням діяльності запрошуємо організовану, відповідальну та уважну до деталей людину на позицію

Фахівець з первинної документації та документообігу (з адміністративними функціями)

Що ми вам довіримо (Обов'язки):

• Контроль та координацію первинки: збір, перевірка правильності оформлення та контроль наявності видаткових накладних і ТТН від менеджерів та логістів. Взаємодія з бухгалтерією.

• Супровід договорів: передача типових договорів та специфікацій контрагентам, контроль етапів їх погодження та вчасного підписання сторонами.

• Бек-офіс та архів: відправка документів клієнтам (Нова Пошта, Укрпошта, системи ЕДО «Вчасно»/M.E.Doc), ведення електронного та фізичного архіву, контроль повернення оригіналів.

• Взаємодію з партнерами: телефонні дзвінки та листування з контрагентами щодо документальних питань для прискорення закриття угод.

• Адміністративні доручення директора: швидкий пошук, порівняння та первинний відбір компаній-підрядників для поточних потреб бізнесу (наприклад, пошук компанії для оцінки майна, ремонт оргтехніки, замовлення послуг, збір прайсів та умов). Зацікавила вакансія? Телефонуйте і я розповім більше. 095 563 35 53Show phone Тетяна

Наш ідеальний кандидат має:

• Досвід роботи від 1−2 років на позиціях бухгалтера первинної докумментації, асистента керівника або спеціаліста з документообігу.

• Розуміння структури первинки (як мають виглядати та підписуються видаткові накладні, ТТН, договори).

• Впевнені навички роботи з ПК, офісною технікою та програмою MS Excel (фільтри, сортування, базові формули).

• Базові навички або розуміння роботи в 1С / BAS та системах ЕДО (Вчасно/M.E.Doc)

• Грамотну усну та письмову українську мову, знання правил ділового етикету.

• Високі організаційні навички: вміння швидко зробити 5−10 дзвінків потенційним підрядникам, дізнатися умови, порівняти їх та видати керівнику готове рішення.

• Особисті якості: висока концентрація уваги (помічати дрібні помилки в цифрах та текстах), пунктуальність, акуратність, легкість у спілкуванні та кмітливість.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу на надійному вітчизняному підприємстві.

• Зручний та рідкісний графік роботи: з 08:00 до 16:30 (субота, неділя та державні свята — вихідні).

• Комфортне робоче місце в офісі в районі залізничного Вокзалу.

• Своєчасну та прозору оплату праці: 30 000 грн на перший місяць (випробувальний), далі — 35 000 грн.

Наявність рекомендацій з попередніх місць роботи буде перевагою.

Якщо ви впізнали себе в цьому описі, вмієте наводити порядок у паперах та процесах і готові стати частиною нашої команди — надсилайте своє резюме! Дзвоніть та дізнавайтесь більше про вакансію — 095 563 35 53Show phone Тетяна