Керівник господарського відділу

Мережа аптечних закладів «3І», котра представлена у 10-ти областях України, налічує близько 500 закладів, у зв’язку з динамічним розвитком запрошує на роботу керівника господарського відділу. Основні вимоги до кандидата:

• Вища або середня спеціальна освіта у сфері управління, технічного забезпечення, будівництва, інженерії або суміжних напрямках.
• Досвід роботи на керівній посаді у господарській, адміністративно-господарській або технічній сфері від 3 років.
• Бажаний досвід роботи в компаніях із розгалуженою мережею торговельних точок.
• Досвід організації роботи господарського персоналу та взаємодії з підрядними організаціями.
• Практичний досвід організації ремонтних робіт, технічного обслуговування приміщень та інженерних систем.
• Знання принципів експлуатації будівель, електричних мереж, систем опалення, водопостачання, вентиляції та кондиціонування.
• Розуміння вимог пожежної безпеки, охорони праці та безпечної експлуатації обладнання.
• Досвід планування бюджету господарських витрат, контролю використання ресурсів та оптимізації витрат.
• Навички проведення тендерів або порівняння комерційних пропозицій, вибору постачальників і контролю якості їхніх послуг.
• Впевнений користувач MS Office, Excel; досвід роботи з ERP, обліковими системами та системами обробки заявок буде перевагою.
• Водійське посвідчення категорії B, досвід водіння, безпечне кермування.
• Готовність до відряджень.

Функціональні обов’язки:

• Організація та координація господарського забезпечення аптечної мережі, офісних і складських приміщень.
• Організація поточних і планових ремонтів аптек, несправностей, технічного обслуговування та господарських потреб, контроль термінів, якості та вартості робіт.
• Забезпечення належного технічного стану приміщень, обладнання та інженерних систем.
• Організація роботи господарського відділу, розподіл завдань, контроль виконання та оцінка результативності працівників.
• Ведення обліку повірки лічильників та належного ведення документообігу
• Пошук, оцінювання та контроль роботи підрядників і постачальників.
• Оптимізація та контроль витрат на утримання приміщень, комунальні послуги, ремонтні роботи та господарське забезпечення.
• Планування та контроль господарського бюджету, підготовка звітності.
• Організація обліку, зберігання та раціонального використання господарських матеріалів, інвентарю й обладнання.
• Контроль готовності аптек до відкриття, переміщення, реконструкції або закриття в частині господарського забезпечення.
• Участь у підготовці приміщень до відкриття, до проходження перевірок.
• Організація належного господарського забезпечення в умовах аварійних відключень та інших надзвичайних ситуацій.
• Взаємодія з іншими підрозділами компанії щодо забезпечення безперебійної роботи аптек.

Особисті та управлінські якості:

• Організаторські здібності та системне мислення.
• Відповідальність, дисциплінованість і самостійність у прийнятті рішень.
• Уміння планувати роботу та одночасно контролювати виконання багатьох завдань.
• Високі комунікативні навички та вміння вести переговори.
• Вимогливість до якості, термінів і дотримання домовленостей.
• Практичний підхід до вирішення проблем і здатність швидко реагувати на аварійні ситуації.
• Орієнтація на результат, економічну ефективність і раціональне використання ресурсів.

Буде перевагою:

• Досвід господарського забезпечення мережі від 500 торговельних точок.
• Досвід супроводу відкриття нових закладів і масштабних ремонтних проєктів.
• Досвід впровадження централізованої системи заявок і контролю виконання робіт.
• Досвід розроблення стандартів технічного та господарського обслуговування об'єктів.
• Практичний досвід скорочення витрат на експлуатацію приміщень без погіршення якості обслуговування.

Очікуваний результат роботи

Забезпечення безперебійного господарського функціонування аптечної мережі, належного технічного стану об'єктів, своєчасного виконання ремонтів, контрольованого бюджету та єдиних стандартів господарського обслуговування всіх аптек компанії.

Відправляючи своє резюме на дану вакансію, Ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».