Помічник закупівельника (субпідряд)

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємо Помічника закупівельника (субпідряду).

Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранам за службу та активно розглядаємо ваші відгукам на вакансії.

Що ми очікуємо:

• Студент (старших курсів або заочної/дистанційної форми) за напрямами: Економіка, Менеджмент, Будівництво/Інженерія, Логістика, Право.
• Впевнений користувач ПК: MS Excel / Google Таблиці (вміння працювати з базовими формулами, фільтрами та таблицями).
• Базове розуміння того, що таке субпідряд, договори та первинні документи (акти, рахунки, специфікації).
• Грамотна усна і письмова українська мова для ведення ділового листування.

Буде плюсом:

• Базові знання 1С / ERP-систем.
• Досвід володіння англійською мовою.

Над чим ви будете працювати:

1. Пошук, перевірка та взаємодія з субпідрядниками

• Вести ділове листування, комунікацію та попередні перемовини з потенційними та діючими субпідрядниками.
• Здійснювати збір, перевірку та аналіз кваліфікаційних, дозвільних документів (ліцензії, допуски, сертифікати, довідки) та матеріально-технічної бази субпідрядників.
• Формувати, вести та регулярно оновлювати базу даних субпідрядних організацій (за напрямками робіт/послуг, географією, розцінками та рейтингом надійності).
• Організовувати збір комерційних пропозицій (КП) та тендерної документації від субпідрядників.

2. Документальний та фінансовий супровід договорів субпідряду

• Приймати участь у підготовці проєктів договорів субпідряду, додаткових угод, специфікацій та технічних завдань (ТЗ).
• Контролювати наявність та правильність оформлення первинних документів від субпідрядників (акти виконаних робіт / наданих послуг (кб-2в, кб-3 за потреби), рахунки-фактури, специфікації).
• Готувати документи та формувати реєстри на оплату виконаних субпідрядниками робіт/послуг.
• Здійснювати звітність щодо графіків оплат та виплачених авансів субпідрядникам.

3. Контроль та супровід виконання робіт

• Вести оперативний контроль строків та обсягів виконання робіт/послуг субпідрядниками згідно із затвердженими графіками.
• Здійснювати первинний збір інформації від виконробів, керівників проєктів або технічного нагляду щодо якості та обсягів фактично виконаних субпідрядником робіт.
• Оперативно інформувати менеджера з закупівель субпідряду про виявлені затримки, ризики невиконання робіт або відхилення від технічних вимог.

4. Звітність та контроль

• Вести електронний та паперовий архів договорів, кошторисів та актів за виконаними субпідрядними роботами.
• Щотижня інформувати безпосереднього керівника про статус:

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання
• 24 календарні дні відпустки, лікарняні
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів
• Графік роботи 9:00—18:00 або 10:00−19:00
• Офіс біля метро (правий берег Києва)
• Своєчасна виплата заробітної плати
• Можливості для навчання та професійного розвитку
• Роботу над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру
• Реальний внесок у оборону України

Frontline Robotics — це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою.

Роби роботів разом із нами!