Executive assistant

Ми — українська виробнича компанія, яка працює над технологічно складними рішеннями та постійно масштабує виробничі процеси. У зв’язку з розширенням запрошуємо у свою команду Асистента директора із закупівель. Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на посаді асистента керівника, координатора або на аналогічній позиції буде перевагою.
• Високий рівень володіння англійською мовою (усно та письмово) є обов’язковою вимогою.
• Здатність ефективно працювати з великим масивом інформації.
• Аналітичне мислення та структурний підхід до виконання завдань.
• Уважність до деталей, цифр і документів.
• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко змінювати пріоритети.
• Навички пошуку, аналізу та систематизації інформації.
• Орієнтація на результат та дотримання погоджених термінів.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Ініціативність, самостійність та готовність брати відповідальність за доведення завдань до результату.

Основні обов’язки:

• Підготовка, перевірка та супровід внутрішньої документації.
• Робота з договорами, рахунками, комерційними пропозиціями та іншими документами.
• Ведення та актуалізація реєстрів, таблиць і внутрішніх баз даних.
• Супровід та оновлення інформації щодо постачальників і закупівельних процесів.
• Збір та консолідація інформації від відповідальних співробітників.
• Організація календаря керівника та контроль виконання запланованих завдань.
• Підготовка матеріалів до робочих зустрічей, нарад і переговорів.
• Фіксація ключових домовленостей та моніторинг виконання доручень.
• Координація внутрішньої комунікації між залученими підрозділами та співробітниками.
• Підготовка оперативної інформації, звітів та аналітичних матеріалів на запит керівника.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату від 60 000 грн.
• Випробувальний термін тривалістю 2 місяці.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 09:00 до 18:00 (повна зайнятість, робота в офісі).
• Можливість бронювання за наявності актуальних військово-облікових документів.
• Офіційне працевлаштування та прозорі умови співпраці.
• Комфортний офіс на правому березі Києва.
• Безкоштовні обіди, чай та кава.
• Роботу в стабільній компанії, де цінуються професіоналізм, відповідальність та результат.

Якщо вам близькі високі стандарти роботи, системність та бажання бути надійною опорою керівника — будемо раді познайомитися з вашим резюме.