Помічник керівника та головного бухгалтера, офіс-менеджер із закупівель та документообігу

Привіт! Ми компанія «MVK MASH», українська виробничо-технологічна компанія, яка розробляє та виготовляє автоматизоване обладнання: поштомати, камери схову, флоромати, торговельні автомати та інші технологічні рішення.

Шукаємо помічника керівника та головного бухгалтера, який допомагатиме із закупівлями, документообігом та організаційними питаннями офісу. Якщо Ви любите порядок у документах, умієте домовлятися з людьми та готові до різнопланових завдань, будемо раді знайомству!

Що потрібно буде робити?

Документообіг та допомога бухгалтерії

• Працювати з первинною бухгалтерською документацією: рахунками, видатковими накладними, актами виконаних робіт і договорами.
• Збирати, перевіряти та впорядковувати документи.
• Контролювати отримання необхідної документації від постачальників.
• Допомагати вирішувати питання з відсутніми або неправильно оформленими документами.

Закупівлі та робота з постачальниками

• Працювати з готовими списками товарів і матеріалів для закупівлі.
• Спілкуватися з постачальниками, уточнювати умови та деталі замовлень.
• Отримувати рахунки на оплату.
• Готувати платежі через клієнт-банк для подальшого підтвердження керівником.
• Контролювати отримання документів за закупівлями.

Допомога керівнику та офіс-менеджмент

• Виконувати поточні організаційні доручення керівника.
• Допомагати з адміністративними процесами компанії.
• Брати участь в організації виплат зарплат та авансів за підготовленими списками.
• Замовляти канцелярські товари, каву та інші необхідні речі для офісу.

Кого ми шукаємо?

• Грамотна українська мова, знання основ діловодства та документообігу.
• Розуміння первинної бухгалтерської документації.
• Упевнене спілкування телефоном та вміння домовлятися.
• Базовий досвід в адміністративній роботі, бухгалтерії, закупівлях або суміжних напрямках.
• Уважність, організованість та відповідальність.
• Вища освіта буде перевагою.

Великий досвід не обов’язковий! Головне, щоб Ви розуміли основи роботи з документами та були готові освоювати нові завдання. Знання програм не вимагається.

Що ми пропонуємо?

Зарплата та бонуси:

• Погодинна оплата від 211 грн/год, орієнтовно 45 000−55 000 грн/міс. залежно від кількості годин.
• Щотижневі виплати та можливість додаткового заробітку за рахунок більшої кількості робочих годин.
• Бонуси до 5 000 грн за окремі додаткові завдання та премії двічі на рік.
• Підвищення зарплати через 1, 3 та 6 місяців роботи.

Умови роботи:

• Графік: пн-пт, 9:30−18:30, із можливістю коригування.
• Офіс: Київ, вул. Солом’янська, 3.
• Можливість за потреби працювати з дому або відпроситися у власних справах.
• Офіційне працевлаштування, стажування 3−5 днів, оплачувана відпустка.
• Корпоративні заходи, комфортний офіс, дружній колектив, класна атмосфера, безлімітні чай і кава та інші приємні плюшки :)

Чому MVK MASH?

Ми створюємо реальне обладнання та цінуємо ініціативність, відповідальність і бажання розвиватися. У нас Ви отримаєте досвід у кількох напрямках, працюватимете з різноманітними завданнями та станете частиною команди, зацікавленої в довгостроковій співпраці.

Зацікавила вакансія?

Надсилайте своє резюме або зв’язуйтеся з нами за контактами нижче. Із задоволенням відповімо на Ваші запитання та розповімо більше про роботу!

Любов, рекрутер MVK MASH

Телефон: 063 075 70 11Show phone

Телефонуйте або пишіть у зручний месенджер: Viber, Telegram (@liubov_wwwork) чи WhatsApp.

Чекаємо на Ваше резюме та будемо раді знайомству!