Менеджер, менеджерка із закупівель

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Наразі ми шукаємо Менеджера/-ку із закупівель, який/яка долучиться до забезпечення закупівельних потреб KSE та допомагатиме внутрішнім командам знаходити оптимальні рішення для їхніх задач. Це можливість розвиватися у сфері закупівель, працювати з різними категоріями товарів і послуг, взаємодіяти з постачальниками та поступово поглиблювати експертизу в закупівельних процесах.

Вашими обов’язками будуть:

• Опрацювання заявок на закупівлі від внутрішніх замовників.
• Комунікація та консультації стейкхолдерів для визначення/уточнення потреб.
• Планування та підготовка документації та запитів для проведення закупівель.
• Аналіз ринку, пошук оптимальних рішень та потенційних постачальників.
• Проведення процедур торгів, запитів пропозицій та інших процедур для здійснення закупівель.
• Оцінка пропозицій та участь у визначенні переможця закупівлі.
• Проведення переговорів з діючими та потенційними контрагентами щодо умов постачання товарів / надання послуг.
• Погодження та координація процесу укладання договорів.
• Контроль виконання умов договорів та якості товарів і послуг, які закупляються, а також надання постачальниками відповідних документів за умовами договорів.
• Забезпечення відкритості, прозорості та дотримання інших принципів здійснення закупівель.
• Виконання інших завдань у межах функціоналу посади.

Ми очікуємо:

• Від 1 року досвіду на аналогічній позиції та/або досвід роботи з тендерними майданчиками.
• Досвід роботи з первинними бухгалтерськими документами.
• Розвинені комунікаційні навички, критичне й аналітичне мислення та гнучкість у підходах до вирішення завдань.
• Досвід роботи з обліковими системами та з системами електронного документообігу (буде перевагою).
• Вищу освіту, бажано у сфері права, економіки або фінансів.

Ми пропонуємо:

• Можливість розвиватися у сфері закупівель, працювати з різними категоріями товарів і послуг, взаємодіяти з постачальниками та внутрішніми командами KSE.
• Повну зайнятість і гібридний формат після адаптаційного періоду.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Сучасний офіс з укриттям за 5 хвилин від станції метро Берестейська.
• Безкоштовний доступ до відкритих лекцій, публічних подій від KSE.
• Підтримка ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Живе середовище та команда однодумців: спільні події, цікаві внутрішні ініціативи, можливість знайомитися й зростати разом з іншими активними людьми.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!