Асистент керівника відділу розрахунків з автоперевізниками

Логістична компанія Ламан Шиппінг запрошує до команди — Асистента керівника відділу розрахунків з автоперевізниками.

Вимоги:

1. Розуміння процесів автомобільних перевезень та документообігу з перевізниками.

2. Розуміння принципів розрахунків із контрагентами, контролю заборгованості, авансів, переплат та строків оплати.

3. Навички перевірки первинних документів, рахунків, актів, CMR, ТТН та супровідної документації.

4. Здатність аналізувати розбіжності в даних, виявляти помилки та встановлювати причини їх виникнення.

Обов’язки:

1. Прийом, перевірка та систематизація документів від автоперевізників.

2. Контроль повноти та правильності документів, необхідних для здійснення оплат.

3. Перевірка відповідності рахунків умовам заявок, узгодженим ставкам та даним облікової системи.

4. Контроль термінів оплати перевізникам та ведення відповідних реєстрів.

5. Підготовка інформації для формування платіжних реєстрів та узгодження оплат.

6. Контроль авансів, часткових оплат, заборгованості та переплат.

7. Виявлення та врегулювання розбіжностей у взаєморозрахунках.

8. Взаємодія з логістами, бухгалтерією та іншими суміжними підрозділами.

9. Контроль руху оригіналів документів та їх своєчасної передачі до архіву.

10. Забезпечення актуальності та достовірності інформації в облікових базах.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• роботу в стабільній міжнародній компанії;
• комфортний офіс та доброзичливий колектив.