Помічник, помічниця керівника

Промприлад — це місце, де старий завод перетворюється на сучасний інноваційний центр! Ми розбудовуємо та модернізуємо Івано-Франківськ на площі 42 тис. м².Ми пропонуємо можливість росту та розвитку професійних навичок, працювати з новітніми технологіями та долучитись до реалізації проєкту національного рівня. Детальніше: https://promprylad.ua

Обов’язки:

• Формування та контроль розкладу керівника: фіксація, нагадування, коригування.
• Організація та підготовка робочих зустрічей, поїздок, відряджень.
• Забезпечення синхронізованої вчасної комунікації як із внутрішньою командою проекту, так із зовнішніми партнерами через різні канали.
• Підготовка драфтів листів, повідомлень, презентаційних матеріалів, інших документів (українською та англійською). Їх редагування, вичитка.
• Зустріч ділових партнерів, інвесторів, друзів тощо та проведення екскурсій по проекту.
• Підготовка до зустрічей: бронювання та підготовка простору, підготовка матеріалів до зустрічей тощо. Фіксація аутпутів, домовленостей.
• Ведення бази інвесторів/партнерів та треку взаємовідносин в CRM-системі.

Особисті якості та навички:

• Організованість, системність, структурованість, чіткість
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Уважність
• Емоційна зрілість
• Чесність
• Вміння менеджити час та навантаження
• Вміння приймати завдання та виконувати їх «під ключ»
• Грамотна письмова та усна мова, вміння вести ділове листування
• Вміння приймати, виконувати чи контролювати виконання різнопланових завдань
• Знання англійської (B1 і вище)
• Вміння водити авто та наявність водійського посвідчення

Основна ціль: звільнити час та зберегти енергію керівника, тим самим забезпечивши його максимальну ефективність.

Що дає ця позиція:

• Широке поле взаємодій → різноплановий досвід → стрімкий розвиток. Ця позиція — хороший старт, щоб спробувати себе в різних сферах і знайти свою.
• Робота у вмотивованому, професійному та дружньому колективі.
• Участь у досягненні місії проекту — створенні та втіленні можливостей задля перезавантаження міста, регіону, країни.
• Участь в подіях Промприладу та доступ до навчання

Винагорода: Рівень заробітної плати залежатиме від попереднього досвіду і буде визначений за результатами співбесіди. Випробувальний термін — два місяці.