Керівник мережі складів

Операційний керівник мережі складів

Українська e-commerce компанія, яка розвиває власні товарні проєкти та контролює повний цикл роботи з товаром: від закупівлі до продажу й доставки клієнту.

У зв’язку з розвитком компанії шукаємо операційного керівника мережі складів, який візьме під контроль роботу кількох складів у різних містах України, систематизує операційні процеси та забезпечить ефективне управління складською командою.

Основна мета посади

• Побудувати керовану та ефективну систему роботи складів, забезпечити точність обліку товарів, своєчасне виконання замовлень, контроль витрат і стабільну роботу всіх складських майданчиків.

Основні обов’язки

1. Управління складськими процесами

• Організація та контроль повного циклу складських операцій: приймання, розміщення, зберігання, комплектація, пакування та відвантаження товарів.
• Забезпечення своєчасної обробки замовлень відповідно до встановлених термінів.
• Контроль правильності комплектації замовлень і мінімізація помилок під час відвантаження.
• Контроль залишків товару, переміщень між складами та проведення регулярних інвентаризацій.
• Виявлення причин нестач, пошкоджень і втрат товару, впровадження заходів для їх запобігання.

2. Управління кількома складами

• Координація роботи складських майданчиків у різних містах України.
• Впровадження єдиних стандартів, правил і регламентів роботи для всіх складів.
• Контроль дотримання встановлених операційних показників кожним складом.
• Організація ефективного розподілу товарних запасів і переміщень між складами.
• Виявлення проблем у роботі окремих майданчиків та оперативне усунення відхилень.

3. Управління командою

• Організація роботи співробітників складів
• Формування структури підпорядкування, розподіл зон відповідальності та постановка завдань керівникам змін і співробітникам.
• Контроль продуктивності, дисципліни та якості виконання роботи.
• Визначення потреби в персоналі спільно з HR.

4. Контроль показників та витрат

• Аналіз кількості оброблених замовлень, швидкості комплектації, продуктивності персоналу та відсотка помилок.
• Контроль витрат на складські операції, пакувальні матеріали, персонал та внутрішні переміщення.
• Підготовка регулярної звітності щодо результатів роботи складів.
• Аналіз причин відхилень від планових показників і розробка планів покращення.

5. Оптимізація та розвиток операцій

• Аналіз поточних складських процесів і виявлення вузьких місць.
• Розробка та впровадження рішень для підвищення продуктивності й зменшення операційних витрат.
• Стандартизація робочих інструкцій і контроль їх виконання.
• Ініціювання автоматизації складського обліку та операційних процесів.
• Забезпечення належного використання складського обладнання, організації робочих зон і дотримання вимог безпеки.

Наші очікування від кандидата

• Досвід управління складом, складською логістикою або операційними процесами.
• Практичний досвід керування командами від 50 + осіб.
• Досвід організації роботи кількох складів або великих складських майданчиків буде перевагою.
• Досвід складських процесів: приймання, зберігання, облік, інвентаризація, комплектація та відвантаження.
• Досвід роботи з операційною звітністю та контролем витрат.
• Навички побудови процесів, делегування, контролю виконання завдань і управління керівниками.
• Уміння працювати з великими обсягами операційних даних
• Системність, відповідальність, проактивність та орієнтація на результат.
• Готовність до відряджень на складські майданчики в різних містах України.

Що ми пропонуємо

• Гібридний формат роботи з відрядженнями на складські майданчики компанії в різних містах України.
• Фіксовану ставку + KPI за виконання поставлених на місяць завдань і досягнення узгоджених показників.
• Оплачувані відрядження Україною — витрати на робочі поїздки компенсуються компанією.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки на рік.
• Оплачувані лікарняні.
• Професійне навчання за рахунок компанії: придбання профільних курсів, тренінгів і вебінарів для розвитку управлінських та професійних компетенцій.
• Можливість впливати на операційні процеси, впроваджувати власні рішення та підвищувати ефективність роботи складської мережі.

Якщо ви вмієте системно керувати складськими операціями, працювати з показниками та будувати ефективну роботу великих команд — будемо раді знайомству Телеграмм — @StudioCode_Tetiana