Головний спеціаліст відділу канцелярії

Вимоги:

Умови роботи:

Головний спеціаліст канцелярії прокуратури (бронь!)

Мета посади: забезпечення належної організації документообігу в органах прокуратури, своєчасного опрацювання кореспонденції, реєстрації та обліку документів, контролю за їх рухом і дотриманням установлених правил діловодства.

Основні посадові обов’язки

• Приймання, реєстрація, облік і розподіл вхідної кореспонденції, зокрема документів, що надходять поштою, через електронні системи документообігу та іншими каналами зв’язку.
• Реєстрація вихідної кореспонденції, перевірка правильності її оформлення та забезпечення своєчасного відправлення адресатам.
• Ведення діловодства відповідно до нормативно-правових актів, інструкцій та внутрішніх організаційно-розпорядчих документів.
• Забезпечення належного обліку кримінальних проваджень, матеріалів, звернень громадян, запитів та інших документів у межах компетенції канцелярії.
• Контроль за рухом документів, дотриманням строків їх опрацювання та передаванням виконавцям.
• Робота з документами обмеженого доступу з дотриманням вимог законодавства щодо захисту інформації та нерозголошення службових відомостей.
• Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, підготовка документів до архівного зберігання та передавання до архіву у встановленому порядку.
• Підготовка довідкової інформації, звітів щодо документообігу та виконання доручень керівництва.
• Забезпечення збереження документів, правильності їх оформлення, систематизації та належного обліку.
• Надання працівникам прокуратури організаційної та методичної допомоги з питань діловодства в межах посадових повноважень.
• Виконання інших завдань відповідно до посадової інструкції та доручень керівництва.

Обов’язки: