Офіс-менеджер

Наш замовник — найбільший в Україні виробник, що працює в галузі машинобудування. Шукаємо для них людину, яка візьме на себе організацію роботи офісу та підтримку керівництва.

Що потрібно робити

• Виконувати особисті доручення керівництва і контролювати терміни адміністративних завдань;
• Робота з документами — вести внутрішній документообіг, корпоративне листування та електронну пошту;
• Організовувати участь компанії в міжнародних виставках: вибір підрядника для стенду, замовлення сувенірної продукції, бронювання готелів, реєстрація, логістика та підготовка супровідних матеріалів;
• Організовувати виготовлення та замовлення рекламної й презентаційної продукції (буклети, каталоги, сувенірна продукція), контролювати терміни та якість;
• Готувати, оформлювати та зберігати документи: договори, акти, листи, довіреності, внутрішні накази; контролювати комплектність і своєчасне підписання;
• Планувати графік керівника, організовувати зустрічі, приймати відвідувачів і проводити офіційні заходи;
• Взаємодіяти з державними органами, банками й партнерами;
• Забезпечувати діяльність офісу та контролювати адміністративні процеси: замовлення товарів і послуг, доставки, облік офісних витрат, координація підрядників;
• Публікувати новини про події компанії (виставки, заходи) на сайті та у Facebook;
• Допомагати з онбордингом нових співробітників;
• Брати участь в організації внутрішніх івентів, вітати партнерів і співробітників зі святами.
• Організовувати службові відрядження: квитки, готелі, трансфери в Україні та за кордоном;

Ми чекаємо від вас

• Вища освіта;
• Досвід на аналогічній посаді від 2 років;
• Впевнене користування MS Office / Google Workspace, електронною поштою, електронним документообігом;
• Грамотна українська мова (усна й письмова), ділове листування;
• Англійська на рівні, достатньому для спілкування із закордонними партнерами по телефону;
• Організованість, уважність до деталей, вміння працювати з кількома задачами одночасно;
• Комунікабельність і вміння тримати конфіденційність.

Буде плюсом

• Досвід організації участі у виставках або конференціях;
• Знання основ діловодства.

Компанія пропонує

• Офіційне працевлаштування;
• графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00;
• додаткові умови: оплачувані відпустки, лікарняні, навчання;
• Участь у міжнародних проєктах і виставках, можливість відряджень.

Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов’язаних із цим послуг забороняється.