Спеціаліст з ШІ (проведення 2 тренінгів)

Загальна інформація:

БФ «SUPPORT KHERSON» — українська благодійна організація, заснована у 2022 році активістами з Херсонщини, які особисто пережили окупацію та евакуацію. Діяльність фонду спрямована на підтримку громад і людей, постраждалих внаслідок війни, з особливою увагою до внутрішньо переміщених осіб, малозабезпечених людей та інших вразливих груп. Фонд реалізує гуманітарні та відновлювальні ініціативи у співпраці з українськими та міжнародними партнерами, підтримує постраждалі громади та створює можливості для відновлення, розвитку навичок і посилення економічної самостійності людей.

БФ «SUPPORT KHERSON» реалізує проєкт «Підтримка релокованих органів місцевого самоврядування Запорізької та Херсонської областей», спрямований на посилення інституційної спроможності, співпраці, надання послуг та стійкості переміщених органів місцевого самоврядування (ПОМС) Херсонської та Запорізької областей, щоб вони могли продовжувати ефективно функціонувати, підтримувати зв’язок із розпорошеними громадами та зберігати інституційну й суспільну безперервність тимчасово окупованих громад. ПОМС продовжують представляти та підтримувати мешканців, переміщених по Україні та за кордон, а також жителів тимчасово окупованих територій, працюючи в умовах нерівномірної забезпеченості кадрами, обмежених ресурсів та експертизи, географічної розпорошеності й обмежених можливостей для системної співпраці та довгострокового планування.

Мета:

Метою закупівлі послуг є організація та проведення двох практичних навчальних тренінгів для представників переміщених органів місцевого самоврядування (ПОМС) Херсонської та Запорізької областей: одного тренінгу в Одесі для ПОМС Хероснбької області та одного тренінгу в Запоріжжі.

Навчання має допомогти представникам ПОМС ефективніше застосовувати інструменти штучного інтелекту в роботі, зокрема для автоматизації робочих процесів, підготовки документів, управління проєктами, аналізу інформації, комунікації та підвищення операційної ефективності.

Послуга охоплює повний цикл підготовки та проведення обох тренінгів, включно з розробкою навчальної програми й матеріалів, залученням кваліфікованих тренерів, координацією учасників, організацією логістики, проїзду та проживання тренерів за потреби, проведенням практичних занять і підготовкою підсумкових звітів та всієї супровідної документації.

Основні завдання та обов’язки:

Надавач послуг забезпечуватиме повний цикл підготовки, організації та проведення двох навчальних тренінгів із практичного використання штучного інтелекту для представників ПОМС Херсонської та Запорізької областей: в Одесі та Запоріжжі.

• Розробка та адаптація навчальної програми, навчальних матеріалів і практичних кейсів для двох тренінгів з урахуванням потреб учасників.
• Залучення кваліфікованих тренерів для підготовки та проведення навчальних заходів.
• Координація учасників та організаційна підготовка обох тренінгів.
• Організація та забезпечення логістики для проведення одного тренінгу в Одесі та одного тренінгу в Запоріжжі.
• Організація проїзду та проживання тренерів за потреби.
• Проведення двох практичних тренінгів із використання інструментів штучного інтелекту в діяльності ПОМС — по одному в Одесі та Запоріжжі.
• Забезпечення практичної спрямованості навчання, зокрема щодо автоматизації робочих процесів, підготовки документів, управління проєктами, аналізу інформації, комунікації та підвищення операційної ефективності ПОМС.
• Надання учасникам навчальних матеріалів і практичних інструментів для подальшого використання ШІ у професійній діяльності.
• Підготовка підсумкової звітності за результатами кожного тренінгу.
• Підготовка та подання всієї необхідної супровідної і звітної документації відповідно до вимог проєкту.
• Взаємодія з командою БФ «SUPPORT KHERSON» для координації підготовки, проведення та звітування за результатами обох тренінгів.
• Виконання інших завдань, безпосередньо пов’язаних із підготовкою, організацією, проведенням і звітуванням за результатами двох тренінгів.

Вимоги до надавача послуг:

• Підтверджений досвід організації та проведення навчальних заходів, тренінгів або освітніх програм.

• Практичний досвід використання інструментів штучного інтелекту та розробки й проведення навчання з їх практичного застосування.

• Досвід розробки навчальних програм, методичних матеріалів, практичних завдань і кейсів відповідно до потреб цільової аудиторії.

• Наявність експертної спроможності для забезпечення залучення кваліфікованих тренерів із відповідним досвідом у сфері штучного інтелекту.

• Досвід організації логістичного та організаційного супроводу офлайн-навчань, включно з координацією учасників і забезпеченням проїзду та проживання тренерів за потреби.

• Розуміння специфіки діяльності органів місцевого самоврядування та практичних потреб переміщених органів місцевого самоврядування буде перевагою.

• Спроможність забезпечити повний цикл підготовки, організації та проведення двох практичних тренінгів в Одесі та Запоріжжі, а також підготовку підсумкових звітів і всієї необхідної супровідної документації.

Координація та звітність:

Надавач послуг працюватиме у координації з проєктним менеджером та відповідними представниками БФ «SUPPORT KHERSON» для узгодження програми, організаційних питань і графіка проведення навчальних заходів. Після завершення кожного тренінгу надавач послуг забезпечує підготовку та подання підсумкового звіту, що містить інформацію про проведене навчання, охоплені теми, використані навчальні матеріали та результати заходу. Також надавач послуг подає всю необхідну супровідну документацію, що підтверджує надання послуг, відповідно до умов договору та вимог проєкту.

Місце роботи та режим:

Послуги передбачають підготовку, організацію та проведення двох навчальних тренінгів із використання інструментів штучного інтелекту: одного в Одесі та одного в Запоріжжі. Підготовчі роботи можуть виконуватися дистанційно або з офісу в Одесі, а проведення тренінгів передбачає особисту присутність тренерів у місцях проведення заходів. Строки та графік надання послуг узгоджуються з БФ «SUPPORT KHERSON» відповідно до плану підготовки та проведення навчальних заходів.

Формат закупівлі та оплати:

Співпраця здійснюється на умовах цивільно-правового договору з фізичною особою-підприємцем (ФОП).

Інструкції щодо подання резюме: Надішліть резюме та короткий мотиваційний лист на [відгукнутися], зазначивши у темі повідомлення: «Спеціаліст з ШІ для проведення 2 тренінгів».

Кінцевий термін подання заявок: 30.10.2026.

Заявки розглядатимуться в міру надходження. Фонд залишає за собою право завершити відбір до закінчення зазначеного терміну.

БФ «SUPPORT KHERSON» дотримується принципів рівності, недискримінації та поваги до гідності кожної людини. Організація застосовує політику нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства, домагань та інших форм неналежної поведінки. Відібраний кандидат або кандидатка зобов’язуватиметься дотримуватися Кодексу поведінки, політик захисту та інших внутрішніх політик фонду.