Бухгалтер з нарахування зарплати та супроводу виплат грошової допомоги

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» шукає бухгалтера або бухгалтерку для розрахунків з оплати праці та фінансового супроводу виплат грошової допомоги бенефіціарам проєкту «Лінія життя (LIFELINE)».

Фахівець або фахівчиня забезпечуватиме своєчасне нарахування зарплати, перевірку платіжних даних і належний облік виплат відповідно до законодавства, вимог донорів та внутрішніх процедур організації.

Локація: Київ Зайнятість: повна

Основні обов’язки

• Нараховувати заробітну плату, відпускні, лікарняні та інші виплати працівникам.
• Розраховувати й обліковувати податки, збори та інші обов’язкові платежі, пов’язані з оплатою праці.
• Вести облік розрахунків із працівниками, формувати бухгалтерські документи та реєстри.
• Забезпечувати фінансовий і документальний супровід програм грошової допомоги бенефіціарам.
• Перевіряти реєстри бенефіціарів на повноту й коректність фінансових та платіжних даних.
• Перевіряти суми допомоги на відповідність затвердженим критеріям, розмірам виплат, бюджету та процедурам проєкту.
• Готувати платіжні реєстри, заявки та документи для перерахування допомоги.
• Координувати фінансові питання виплат із банками, платіжними провайдерами та іншими залученими організаціями.
• Відстежувати статус виплат, перевіряти підтвердні документи та звіряти фактично виплачені суми з платіжними реєстрами.
• Обліковувати успішні, відхилені, повернені й неотримані виплати та допомагати врегульовувати розбіжності.
• Забезпечувати належне оформлення первинних документів і відображення операцій у бухгалтерському обліку.
• Брати участь у підготовці фінансової звітності, аудиту та внутрішніх і зовнішніх перевірок.
• Систематизувати й зберігати бухгалтерські документи та платіжні реєстри.
• Дотримуватися вимог конфіденційності й захисту персональних даних, а також політик щодо запобігання шахрайству, корупції та конфлікту інтересів.
• Вчасно повідомляти фінансового менеджера та команду про невідповідності, ризики затримок або порушення процедур виплат.

Вимоги до кандидата або кандидатки

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або суміжній галузі.
• Досвід у бухгалтерському обліку, фінансовому супроводі проєктів або організації масових виплат фізичним особам.
• Знання основ бухгалтерського обліку, податкового й трудового законодавства України.
• Розуміння нарахування зарплати, оподаткування доходів фізичних осіб і підготовки відповідної звітності.
• Досвід роботи з фінансовими документами, платіжними реєстрами й банківськими виписками, проведення звірок.
• Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Excel, і навички роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість і здатність працювати з великими обсягами інформації.
• Розуміння принципів захисту персональних даних, конфіденційності та фінансової підзвітності.
• Уміння працювати в команді й взаємодіяти з фахівцями різних напрямів.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.

Досвід роботи в громадських, благодійних або міжнародних гуманітарних організаціях, фінансового супроводу програм грошової допомоги (Cash Assistance / MPCA) та знання вимог донорської звітності будуть перевагами.

Щоб відгукнутися, скористайтеся кнопкою відгуку на платформі.

Рівні можливості МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є організацією рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.

Зверніть увагу: через високу кількість відгуків ми, на жаль, маємо змогу зв’язатися лише з тими кандидатами, чий професійний досвід і релевантні навички найкраще відповідають вимогам цієї вакансії. Щиро дякуємо кожному з вас за виявлений інтерес до нашої команди, ваш час та відгук! Ми надзвичайно цінуємо ваше прагнення до співпраці й щиро бажаємо успіхів у пошуку саме «вашого» ідеального місця роботи.