Операційний менеджер, операційна менеджерка відділу міжнародних партнерств

Команда міжнародних партнерств ПЖ продовжує набирати обертів і досягати крутих результатів. За кожною успішною співпрацею стоїть велика робота з документами, бюджетами, звітністю та координацією процесів. Саме тут нам потрібен операційний (-а) менеджер (-ка), який (-а) допоможе тримати все під контролем.

Шукаємо людину, яка любить порядок у документах і таблицях, вміє працювати з великим обсягом інформації та готова підтримувати команду в реалізації міжнародних проєктів. Не обов’язково знати все: ми готові ділитися досвідом, навчати й допомагати розібратися в процесах.

Прагнеш долучати світ до підтримки Сил безпеки та оборони України — разом зробимо все необхідне для цього.

Чим конкретно ти будеш займатися?

• Працювати з проєктною документацією міжнародних урядових проєктів: готувати й оновлювати описи проєктів, бюджети, презентації та супровідні матеріали.

• Допомагати з підготовкою звітності для іноземних партнерів — як описової, так і фінансової, збирати необхідну інформацію та координувати її підготовку з колегами.

• Допомагати з організацією міжнародних відряджень команди та прийомом іноземних делегацій.

• Готувати матеріали для міжнародної дорадчої ради: збирати й структурувати інформацію, оформлювати документи та презентації.

• Підтримувати актуальність даних в ERP-системі.

• Час від часу долучатися до зустрічей із міжнародними партнерами в Києві та допомагати з підготовкою необхідних матеріалів до них.

• Взаємодіяти з командою та суміжними відділами, щоб вчасно збирати потрібні дані, узгоджувати документи й забезпечувати злагоджену роботу над проєктами.

Будемо раді працювати в одній команді, якщо ти:

• Маєш досвід роботи в операційному або проєктному менеджменті.

• Впевнено володієш англійською мовою, адже вся проєктна документація, звітність і робочі таблиці ведуться англійською.

• Умієш працювати з великими обсягами інформації, структурувати її та уважно ставишся до деталей.

• Любиш порядок у документах, таблицях і процесах та розумієш важливість точності в роботі з бюджетами й звітністю.

• Умієш планувати роботу, дотримуватися дедлайнів і тримати під контролем кілька завдань одночасно.

• Слідкуєш за подіями війни та поділяєш цінності й місію Фонду.

Що ми пропонуємо зі свого боку?

• комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;

• дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;

• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;

• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;

• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;

• зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾