Асистент керівника (напрям планування та забезпечення виробництва)

Ми шукаємо організованого, відповідального та ініціативного спеціаліста, який допомагатиме керівнику координувати операційні процеси, контролювати виконання завдань та забезпечувати ефективну взаємодію між підрозділами компанії.

Ця позиція підійде людині, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, вміє працювати з великим обсягом інформації та доводити розпочаті справи до результату.

Основні обов’язки

• Моніторинг поточних завдань, контроль термінів, домовленостей та своєчасності їх виконання, взаємодія між підрозділами.
• Пошук постачальників, альтернативних пропозицій, оптимальних умов придбання, контроль статусів замовлень та їх виконання.
• Комунікація з постачальниками, підрядниками й перевізниками, контроль оплат, доставок, надходження, відвантаження та переміщення товарів.
• Підготовка документів і рахунків на оплату, контроль погоджень, ведення реєстрів, актуалізація даних у CRM та облікових системах, підготовка звітів.
• Виконання поточних доручень, координація операційних питань, виявлення затримок і проблемних ситуацій та сприяння їх своєчасному вирішенню.

Наші очікування

• Досвід роботи на аналогічній посаді, в операційній діяльності, закупівлях, логістиці або адміністративній підтримці буде перевагою.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та навички роботи з CRM або ERP-системами.
• Уміння організовувати робочі процеси, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Уважність до деталей, системність та відповідальність.
• Здатність швидко орієнтуватися в інформації, знаходити рішення та працювати з декількома завданнями одночасно.
• Самостійність, проактивність та орієнтація на результат.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії та оплачувану відпустку.
• Віддалений формат роботи.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.
• Можливість впливати на процеси та впроваджувати ефективні інструменти управління.
• Відкриту й професійну команду.

Якщо ви системні, відповідальні, любите організовувати процеси та хочете розвиватися в операційному управлінні — будемо раді знайомству!

Надсилайте своє резюме та приєднуйтеся до нашої команди!