Ukraine's #1 job service
- · Viewed by 1 job seeker
HR Operations Specialist
- Kyiv
- Full-time
About the job
BRDO (Офіс ефективного регулювання) — незалежний аналітичний центр, який працює над спрощенням регуляторного середовища в Україні, розвитком економіки та підвищенням ефективності взаємодії бізнесу і держави. Наша команда об'єднує експертів у сферах права, економіки, державної політики та цифровізації.
Ми шукаємо досвідченого фахівця з кадрового адміністрування, який забезпечить якісне ведення кадрового обліку, систематизацію HR Operations-процесів та долучиться до впровадження електронного кадрового документообігу.
Основні завдання:
- Ведення повного циклу кадрового діловодства: прийняття, переведення, відпустки, лікарняні, відрядження, зміни умов праці та звільнення.
- Підготовка та супровід трудових договорів, наказів, додаткових угод, довідок та інших кадрових документів.
- Супровід контрактування штатних працівників і залучених фахівців, контроль строків, підписання та комплектності документів.
- Ведення особових справ, кадрових реєстрів, систематизація та актуалізація персональних даних.
- Проведення кадрового аудиту, виявлення невідповідностей та впровадження заходів для їх усунення.
- Ведення військового обліку та підготовка документів для бронювання працівників.
- Участь у впровадженні Вчасно.Кадри: налаштування процесів, маршрутів погодження, шаблонів документів, тестування та запуск системи.
- Підтримка актуальності кадрових даних у PeopleForce, Вчасно.Кадри та внутрішніх реєстрах.
- Консультування співробітників із кадрових питань, взаємодія з бухгалтерією, юридичною та HR-командою.
- Участь у стандартизації кадрових процедур, розробці інструкцій, чеклістів та SOP.
- Від 3 років досвіду самостійного ведення кадрового обліку в організації зі штатом від 150 працівників або порівнюваним обсягом кадрових операцій.
- Ґрунтовне знання трудового законодавства України та практичний досвід кадрового діловодства.
- Досвід проведення кадрового аудиту та усунення виявлених невідповідностей.
- Практичний досвід роботи з Вчасно.Кадри, зокрема налаштування процесів, шаблонів документів і маршрутів погодження.
- Досвід ведення військового обліку та підготовки документів для бронювання.
- Впевнене володіння Excel / Microsoft 365 та досвід роботи з HRM-системами.
- Системність, уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації.
- Досвід самостійного впровадження Вчасно.Кадри або міграції з інших систем.
- Досвід інтеграції кадрових систем із PeopleForce, BAS, Odoo.
- Досвід роботи в NGO, донорських проєктах або з різними форматами співпраці (штат, ЦПХ, ФОП).
- Досвід розробки кадрових політик, внутрішніх регламентів та інструкцій.
- Конкурентну винагороду з прив’язкою до валютного курсу.
- Можливість впливати на розвиток організації та її міжнародних партнерств.
- Участь у проєктах, що сприяють розвитку та відновленню України.
- Співпрацю з командою експертів у сферах державної політики, права, економіки та цифровізації.
- Оплачувані відпустки та лікарняні.
- Гнучкий формат роботи: офіс у Києві або віддалено.
Key requirements and skills
- Work experience more than 2 years.
- Higher education.
- MS Excel
- Microsoft 365
- Знання законодавства України
- Знання трудового законодавства
- Відповідальність
- Користувач BAS
- Діловодство
- Контроль документообігу
- Уважність
- Ведення кадрового обліку
- Кадрове діловодство
- Робота з великим обсягом інформації
- Систематизація процесів
- Ведення військового обліку
Similar jobs
-
People Operations Specialist (HR)
Soul Defence, Kyiv -
Менеджер, менеджерка з персоналу (HR operations)
50 000 – 65 000 UAH, Olga Buriy Consulting, Kyiv -
HR-менеджер
Щасливе Курча, Kyiv -
Фахівець з внутрішніх комунікацій
Farmak, Kyiv -
Інспектор з кадрів, менеджер з персоналу
Maximus Девелопмент Проджект, Kyiv
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/8643661/