Провідний фахівець, фахівчиня з кадрового обліку

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливно-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Шукаємо уважного та системного Провідного фахівця з кадрового обліку, який допоможе забезпечувати бездоганне ведення кадрового діловодства, військового обліку та підтримувати кадрові процеси відповідно до вимог законодавства України. Це роль для фахівця, який цінує порядок у документах, вміє працювати з великим обсягом інформації та готовий бути надійним партнером для працівників і керівників компанії.

Основні завдання

• Кадрове діловодство: оформлення прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників, підготовка кадрових наказів, оформлення трудових договорів і контрактів, ведення особових справ.
• Кадровий облік: ведення та актуалізація кадрових даних, підготовка довідок, витягів та інших кадрових документів.
• Облік робочого часу та відпусток: оформлення відпусток, контроль графіка відпусток, супровід відряджень і тимчасової непрацездатності.
• Взаємодія з бухгалтерією: забезпечення своєчасного надання кадрових даних для нарахування заробітної плати та інших розрахунків.
• Дотримання трудового законодавства: підготовка та супровід кадрових документів відповідно до вимог законодавства, участь у розробці внутрішніх нормативних документів.
• Військовий облік: організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, актуалізація облікових даних і підготовка звітності.
• Бронювання військовозобов'язаних: підготовка документів для бронювання працівників, взаємодія з ТЦК та СП та супровід відповідних процесів.

Наші очікування

• Вища освіта за напрямами управління персоналом, право, менеджмент, публічне управління та адміністрування або суміжними спеціальностями.
• Досвід роботи у сфері кадрового діловодства та управління персоналом від 1 року.
• Практичні знання трудового законодавства України та кадрових процедур.
• Досвід ведення кадрового діловодства, підготовки кадрових наказів та оформлення кадрових документів.
• Знання законодавства щодо військового обліку та бронювання військовозобов'язаних.
• Впевнені навички ведення кадрового обліку та кадрової звітності.
• Уважність до деталей, відповідальність та високий рівень організованості.
• Комунікабельність, системне мислення, здатність працювати в умовах багатозадачності та зберігати конфіденційність інформації.
• Проактивна громадянська позиція, патріотизм та нульова толерантність до корупції.

Буде перевагою

• Досвід роботи на державному підприємстві або в організації державного сектору.
• Практичний досвід ведення військового обліку та супроводу бронювання військовозобов'язаних працівників.
• Проходження професійного навчання, курсів або тренінгів з кадрового діловодства, трудового законодавства, військового обліку та бронювання.
• Наявність профільних сертифікатів.

Ми шукаємо людину, яка вміє працювати з документами так само впевнено, як із людьми, дбає про якість кадрових процесів та готова забезпечувати порядок і відповідність законодавчим вимогам у всіх HR-процедурах. Для нас важливі уважність, професійність і готовність брати відповідальність за результат більше, ніж формальна кількість років досвіду.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.
• Прозорість та системність: чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.
• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.
• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.
• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.
• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт
• Instagram
• Linkedin
• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

• Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.
• Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.