Фахівець з грошової допомоги WTGH

Посада: Фахівець з грошової допомоги WTGH

Місце роботи: Харків

Зайнятість: 100%

Тривалість проєкту: 6 місяців

Термін подачі заявки: до 30 листопада 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

ГО «Десяте квітня» реалізує проєкт «Комплексне реагування консорціуму на термінові зимові потреби населення, яке постраждало від конфлікту, у східних та південних областях України» у співпраці з TGH за фінансування UHF, у межах якого надається комплексна підтримка постраждалому від війни населенню для підготовки до зимового періоду, зміцнення психологічної стійкості та реагування на ризики у сфері захисту, зокрема шляхом індивідуальної грошової допомоги та психосоціальної підтримки.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Завдання та обовязки:

• Здійснення реєстрації потенційних отримувачів грошової допомоги відповідно до критеріїв відбору та процедур проєкту.
• Перевірка повноти й достовірності наданої інформації та документів, необхідних для розгляду заявки.
• Перевірка даних потенційних отримувачів на повноту, логічну узгодженість і можливе дублювання відповідно до встановлених процедур; передавання виявлених невідповідностей відповідальним працівникам для подальшого розгляду.
• Підтримка процесу верифікації домогосподарств і формування коректних списків отримувачів для подальшого надання допомоги.
• Супровід процесу виплат та перевірка підтверджень отримання допомоги відповідно до затверджених процедур і вимог безпеки.
• Надання учасникам проєкту чіткої інформації про порядок отримання допомоги, критерії відбору та доступні канали зворотного зв’язку.
• Ведення реєстрів, форм реєстрації, підтверджень отримання допомоги та іншої необхідної документації.
• Своєчасне внесення й оновлення даних у відповідних базах та електронних формах, перевірка даних на повноту й логічну узгодженість.
• Забезпечення належного документування реєстрації, верифікації та отримання грошової допомоги відповідно до затверджених форм і процедур контролю.
• Повідомлення керівника/ці проєкту про виявлені невідповідності, потенційне дублювання, скарги або інші ризики.
• Дотримання конфіденційності, захисту персональних даних, принципів гуманітарної діяльності, підзвітності та недискримінації.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

• ​Повна загальна середня, професійна або вища освіта; освіта у сфері економіки, фінансів, адміністрування, соціальних наук або суміжних галузях буде перевагою.
• Досвід реєстрації та верифікації даних, роботи з базами даних, реєстрами або надання гуманітарної допомоги буде перевагою.
• Уважність до деталей, точність у роботі з інформацією, відповідальність і доброчесність.
• Здатність виявляти невідповідності в документах і даних та своєчасно передавати їх на розгляд відповідальним працівникам.
• Навички коректної комунікації з різними категоріями населення, зокрема з людьми у вразливих обставинах.
• Розуміння принципів конфіденційності, захисту персональних даних, неупередженості та підзвітності перед постраждалим населенням.
• Здатність працювати самостійно, дотримуватися процедур і виконувати завдання у встановлені строки.

Технічні навички

• Впевнене користування Microsoft Excel, Word та Google Workspace.
• Навички роботи з електронними формами, базами даних, реєстрами та таблицями обліку.
• Уміння сортувати й фільтрувати дані, перевіряти їхню повноту та виявляти можливі дублікати.
• Навички систематизації даних, формування списків отримувачів і підготовки звітності.
• Уміння належним чином працювати з електронними документами та забезпечувати збереження конфіденційної інформації.
• Досвід використання електронних систем збору даних буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО: Працевлаштування відповідно до договору, конкурентний рівень оплати праці, роботу в дружньому івмотивованому середовищі.

Процедура звернення:

Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу [apply] з темою «Фахівець з грошової допомоги (WTGH)_Харків».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.