Помічник судді

Вимоги:

• громадянин України;
• освіта вища юридична (не нижче рівня бакалавр);
• вільне володіння державною мовою;
• без досвіду роботи (досвід роботи в суді вітається);
• бажання працювати в команді;
• відповідальність, уважність, уміння швидко орієнтуватися в будь-яких ситуаціях.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• робота в державній установі;
• п’ятиденний робочий тиждень;
• оплата праці відповідно до посади;
• виконання посадових обов’язків у межах компетенції відповідно до посадової інструкції;
• можливість професійного розвитку, підвищення кваліфікації та вдосконалення професійних навичок.

Обов’язки:

• Вивчає матеріали справ, здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи.
• Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, довідок, повідомлень та інших матеріалів, пов’язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або його головуванням судді, виконавчих документів.
• Здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень.
• Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, в разі невиконання таких постанов — готує проекти відповідних нагадувань, тощо.
• Готує проекти доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, господарських, адміністративних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України.
• Сприяє оформленню, виконанню доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справах, інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.
• За дорученням судді:

• контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів;
• координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами;
• може здійснювати повноваження секретаря судового засідання під час його відсутності у разі неможливості замінити його іншим секретарем;
• здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;
• здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;
• здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих суддею;
• здійснює підготовку та оформлення статистичних даних;
• здійснює узагальнення судової практики, узагальнення про кількість і стан розгляду суддею судових справ усіх категорій;
• здійснює аналіз скасованих та змінених рішень судді після перегляду справ судами апеляційної та касаційної інстанцій;
• підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру;
• виконує інші доручення судді, керівника апарату суду та заступника керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

• Здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ.
• Користується автоматизованою системою документообігу суду, в якій:

• працює з справами, які перебувають у провадженні судді та з відповідними обліково-статистичними картками і приєднаними до них документами, з реєстрами вихідної кореспонденції;
• вносить інформацію про рух справ, виготовляє документи, пов’язані з розглядом справ, заповнює статистичні картки на особу та облік сум збитків;
• вносить інформацію щодо набрання судовим рішенням, яке не підлягає оскарженню, законної сили, підписує його електронним цифровим підписом та направляє до ЄДРСР не пізніше наступного дня після виготовлення та підписання тексту рішення суддею;
• здійснює сканування матеріалів судових справ та приєднання відсканованих документів в автоматизовану систему документообігу суду.

• Проводить експрес-аналіз з різних правових проблем, а також проблем організаційного забезпечення судової діяльності за дорученням голови суду, судді, керівника апарату суду чи заступника керівника апарату суду.
• За дорученням судді здійснює заходи щодо забезпечення його діяльності.
• Зобов’язаний своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення; дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень; постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію; дбайливо ставитись до майна суду; при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина.
• Формує справи (журнали), які використовує у своїй діяльності, відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх ведення, зберігання і в установлені строки передає до архіву.
• Має додержуватись етичних норм, пов’язаних з його статусом і передбачених Правилами поведінки працівника суду.
• Зобов’язаний запобігати виникненню конфліктів інтересів, вживати заходів щодо його врегулювання, утримуватися від вчинення дій в умовах реального конфлікту інтересів. Про наявність у нього конфлікту інтересів помічник судді негайно має повідомити суддю, голову суду, керівника апарату суду чи заступника керівника апарату суду.
• Повинен сприяти підвищенню авторитету правосуддя, демонструвати тактовність, ввічливість, витримку і повагу, уникаючи проявів неповаги до оточуючих, а також дій та висловлювань, які можуть принизити авторитет органів судової влади, судів та суддів.