Head of logistics

Про роль

Ми — Defense Tech компанія, представлена в кількох країнах, яка розробляє та виробляє високотехнологічні рішення для посилення обороноздатності України.

Шукаємо Head of Logistics, який вибудує та очолить логістику компанії від складу до кінцевого отримувача. Ви відповідатимете за дві ключові зони: складську логістику (приймання, зберігання, облік і комплектація ТМЦ) та доставку (внутрішні й міжнародні перевезення, митне оформлення, доставка замовникам).

Ваше завдання — щоб потрібні компоненти й готова продукція були в потрібному місці вчасно, з прозорим обліком і контрольованими витратами.

Ключові задачі

Складська логістика

• Організовувати роботу складів: приймання, розміщення, зберігання, комплектація, відвантаження.
• Вибудувати систему обліку ТМЦ (WMS/ERP), щоб залишки в системі відповідали фактичним.
• Проводити регулярні інвентаризації та знижувати розбіжності, втрати й пересорт.
• Разом із закупівлями та виробництвом планувати запаси, щоб не було ні дефіциту компонентів, ні заморожених коштів.
• Забезпечити правильне зберігання чутливих компонентів (електроніка, батареї, небезпечні вантажі).

Доставка

• Керувати внутрішніми перевезеннями та міжнародною логістикою (імпорт компонентів).
• Обирати перевізників, експедиторів і митних брокерів, вести з ними переговори та контролювати якість.
• Контролювати митне оформлення, документообіг і відповідність вимогам ЗЕД.
• Організовувати доставку продукції замовникам у погоджені терміни, зокрема у складних умовах.

Управління

• Будувати й розвивати команду логістики (комірники, логісти, водії).
• Формувати та контролювати бюджет логістики.
• Запровадити KPI (OTIF, точність обліку, оборотність запасів, вартість доставки) і регулярну звітність.
• Описати та оптимізувати процеси, автоматизувати рутину.

Вимоги

• 7+ років досвіду в логістиці, з них 3+ роки на керівній позиції.
• Досвід управління і складом, і доставкою.
• Практичний досвід міжнародної логістики та митного оформлення (імпорт).
• Впевнена робота з WMS/ERP (1С/BAS, SAP, Odoo або аналоги) та Excel/Google Sheets.
• Системне мислення: вмієте перетворити хаос на процес.
• Готовність ухвалювати рішення швидко в умовах невизначеності.
• Англійська на рівні, достатньому для роботи з іноземними постачальниками (B1+).

Буде перевагою

• Досвід у виробничій компанії, електроніці, Defense Tech або роботі з держзамовником.
• Досвід перевезення небезпечних вантажів (ADR / IATA DGR).
• Досвід запуску логістики «з нуля» або масштабування в компанії, що швидко росте.

Що ми пропонуємо

• Бронювання за правилами та процедурами законодавства України.
• Гібридний графік роботи, офіс в Києві.
• Конкурентна винагорода: рівень фінансових умов обговорюється індивідуально за результатами співбесіди.
• Прямий вплив: безпосередня участь у прийнятті стратегічних рішень бізнесу, який працює наобороноздатність країни.