Діловод, офіс-менеджер

Ми — амбітна українська MilTech-компанія, що розробляє та виготовляє роботизовані системи військового призначення. Ми постійно масштабуємо виробництво і впроваджуємо інновації, щоб створювати технологічне майбутнє оборонної сфери. Команда зростає, тож ми шукаємо відповідального та організованого Діловода. Ця людина забезпечить чіткий документообіг і порядок в інформації департаменту персоналу.

Що ми пропонуємо:

• Стабільність: Офіційне працевлаштування та конкурентна заробітна плата.
• Харчування: Оплачувані обіди.
• Команда: Робота поруч із професіоналами в комфортних умовах.
• Розвиток: Можливості для професійного зростання та стабільної роботи.
• Масштаб: Участь у проєкті, що має стратегічне значення для країни.

Ваші основні завдання:

• Ведення внутрішнього документообігу департаменту персоналу.
• Підготовка службових листів, офіційних повідомлень та ділової кореспонденції.
• Ведення архіву та забезпечення належного зберігання документів.
• Адміністрування й актуалізація електронних таблиць і реєстрів.
• Збір, опрацювання та систематизація інформації.
• Підготовка щоденної, щотижневої та іншої внутрішньої звітності.
• Контроль своєчасного надання інформації відповідальними особами.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи діловодом, офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді.
• Впевнене володіння Microsoft Excel та системами електронного документообігу.
• Грамотне письмо та навички ділового листування.
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.
• Аналітичне мислення та вміння структурувати великі обсяги інформації.
• Легкість у комунікації та ефективна взаємодія з різними підрозділами.

Якщо ви любите порядок і впевнено працюєте з документами, таблицями та звітністю, приєднуйтесь до команди, яка створює технології перемоги! Чекаємо на ваше резюме! 📩