Офіс-менеджер, секретар

Шукаємо відповідального, організованого та уважного до деталей офіс-менеджера (секретаря), який візьме на себе життєзабезпечення нашого офісу та первинний документообіг.

Якщо ви вмієте тримати справи в порядку, грамотно спілкуєтеся та системно підходите до завдань — будемо раді бачити вас у нашій команді!

Основні обов’язки:

• Організація роботи офісу: підтримання порядку, забезпечення офісу всім необхідним.
• Комунікація: прийом та розподіл вхідних дзвінків, зустріч відвідувачів, координація ділових зустрічей і графіків.
• Ділове листування: обробка кореспонденції, ведення ділових розмов та листування.
• Робота з документами:
  • Підготовка, оформлення та друк документів, звітів і робіт.
  • Складання стандартних договорів за шаблонами.
  • Ведення обліку та реєстру договорів/робіт (контроль підписання, архівування).

Наші очікування від кандидата:

• Грамотна усна та письмова українська мова (дотримання ділового етикету).
• Базові навички роботи з ПК: вміння користуватися програмами для роботи з текстом (MS Word), оргтехнікою (принтери, сканери), а також впевнене володіння Google Таблицями для ведення обліку.
• Уважність до деталей при роботі з текстами та договорами.
• Пунктуальність, високий рівень самоорганізації та відповідальність.
• Ввічливість та охайність.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: Повна зайнятість, Пн-Пт з 09:00 до 18:00.
• Локація: м. Одеса, вул. Сегедська, 13-А.
• Дружній колектив, комфортні умови праці та все необхідне для виконання завдань.