Особистий асистент CEO

Група компаній ПАРАМЕДИК — лідер українського ринку у виробництві та продажу обладнання для екстреної медичної допомоги. Ми постачаємо ЗСУ, МВС, МОЗ, ООН та МКЧХ. Маємо офіси в Одесі та Києві, а також навчальний центр SAR.

Кого шукаємо

Шукаємо особистого асистента CEO — праву руку власника. Це не секретар і не офіс-менеджер. Це позиція довіри: через вас проходитимуть робочі та особисті питання першої особи компанії. Ви підпорядковуєтесь безпосередньо CEO.

Чим ви будете займатися

Операційна підтримка CEO:

• повне управління календарем і розкладом;
• ведення реєстру доручень (дата, відповідальний, результат) і контроль виконання до кінця;
• координація роботи з усіма департаментами;
• протоколи зустрічей і контроль виконання рішень.

Комунікації:

• обробка вхідної кореспонденції: email, дзвінки, месенджери;
• підготовка листів (зокрема до органів виконавчої влади), презентацій, аналітичних матеріалів і зведень;
• переговори від імені CEO в межах делегованих повноважень;
• взаємодія з партнерами, клієнтами та державними органами.

Організаційна робота:

• організація ділових поїздок, зокрема міжнародних (близько 30% часу): перельоти, житло, трансфери, документи, зв’язок;
• підготовка та супровід зустрічей, конференцій, виставок і корпоративних заходів;
• робота з документами, зокрема конфіденційними.

Особисті справи CEO:

• поїздки, документи, візи, нотаріат, особисті фінанси та платежі, повернення коштів, побутові сервіси, записи — повний цикл: знайти, домовитися, проконтролювати, закрити;
• ведення таблиці особистих витрат і щомісячний звіт.

Що для нас обов’язково

• Досвід роботи особистим або виконавчим асистентом керівника першого рівня (власник, CEO, топменеджер) від 2 років.
• Вільна англійська: усне мовлення та ділове листування без перекладача.
• Автономність: ви вмієте ухвалювати рішення за відсутності керівника і приходите з варіантами рішень, а не з питанням «що робити».
• Готовність до ненормованого дня, високого темпу і зміни пріоритетів упродовж дня.
• Досвід організації міжнародних ділових поїздок: перельоти, готелі, візи, документи, брифінг перед поїздкою.
• Реальна практика з AI-інструментами (ChatGPT та аналоги): пошук, зведення, шаблони листів.
• Впевнена робота з Google Workspace, Asana або аналогами, власна система пріоритизації.
• Сильне ділове письмо українською та англійською.
• Високий рівень конфіденційності та професійної етики: робота з фінансами, юридичними та особистими питаннями керівника.

Буде перевагою

• Досвід роботи в державних структурах або підготовки листів до органів влади (МОЗ, ОВА, міністерства).
• Посвідчення водія категорії B.
• Базові навички візуального оформлення: Canva, Google Slides, графічні редактори.
• Досвід організації заходів від 50 учасників.

Що ми пропонуємо

• Роботу в соціально відповідальній компанії, яка рятує життя.
• Можливість бути в центрі ухвалення стратегічних рішень.
• Регулярні закордонні відрядження, участь у міжнародних виставках і ділових заходах.
• Професійний розвиток за рахунок компанії.
• Офіс в Одесі, графік 09:00—18:00 (можливі затримки).
• Випробувальний термін до 3 місяців.
• Вихід на роботу якнайшвидше.

Надсилайте своє резюме та ми зв’яжемося з вами найближчим часом!